Oficial de Administração e Finanças

O Instituto Internacional Para a Democracia e Assistência Eleitoral – International IDEA é uma organização intergovernamental que apoia a democracia sustentável em todo o mundo. A missão da International IDEA é apoiar a mudança democrática sustentável, fornecendo conhecimento comparativo, auxiliando na reforma democrática e influenciar políticos e políticas.

A Internacional IDEA actua como um catalisador para a construção da democracia, fornecendo recursos como conhecimento, propostas de políticas e apoiando reformas democráticas em resposta a solicitações nacionais específicas. Trabalha em conjunto com decisores políticos, governos, organizações e agências da ONU e organizações regionais envolvidas no campo da construção da democracia.

A International IDEA desenvolve, compartilha e permite o uso de conhecimento comparativo em suas principais áreas de especialização: processos eleitorais, construção da constituição, participação e representação política, democracia e desenvolvimento e avaliaçãoda democracia.

Ele também aborda questões importantes de género, diversidade e conflito e segurança relacionadas à democracia.

A International IDEA tem sede em Estocolmo, na Suécia, e trabalha em todo o mundo através de escritórios em Nova York, Bruxelas, Haia, América Latina, África e Ásia.

A Internacional IDEA prevê gerir um programa de cinco anos “Apoio à Consolidação da Democracia em Moçambique” com financiamento da União Europeia (UE) e co-financiamento da Agência Austríaca de Desenvolvimento (ADA). O programa visa apoiar a consolidação da democracia, reforçando a imparcialidade, transparência e credibilidade dos processos eleitorais e fortalecendo as capacidades dos representantes eleitos e de suas instituições democráticas. As intervenções previstas prevêem apoio aos ciclos eleitorais, também com foco específico na participação de género.

O programa será constituído por quatro componentes interligados, nomeadamente:

• Observação Doméstica;
• Educação Cívica e Eleitoral;
• Reforma da Legislação Eleitoral; e
• Capacitação de Representantes Recém-Eleitos e suas Instituições / Órgãos.

Função

• Reportando ao Gestor de Administração e Finanças, será responsável por processar facturas, requisitar adiantamento para o projecto, produzir relatórios de despesas do projecto e preparar as requisições de pagamento em conformidadea;
• Terá ainda como responsabilidades supervisionar o controlo das despesas em relação ao escritório de Maputo, assegurando a adesão às políticas e procedimentos da organização, e prestar aconselhamento aos membros da equipa sobre possíveis medidas de redução de custos;
• Preparar e dar suporte à administração e gestão de contratos, acordos para prestadores de serviços e organizações parceiras, e monitorar o desempenho de acordo com as entregas acordadas;
• Coordenar e monitorar o uso e manutenção dos equipamentos de escritório e veículos;
• Preparar e acompanhar a recolha de reembolsos do IVA;
• Preparar recibos e relatórios de despesas mensais;
• Reconciliar extractos bancários e fundos de caixa do escritório mensalmente;
• Produzir e actualizar regularmente as previsões de fluxo de caixa; operar e manter o uso de sistemas contabilísticos computadorizados e planilhas para auxiliar nos procedimentos e requisitos de relatórios diários; assegurar a conformidade com as políticas financeiras e de aquisição dos projectos financiados por doadores; conduzir a gestão de riscos de acordo com as políticas e procedimentos de gestão de riscos da International IDEA; preparar e manter os registos para os activos fixos e os actualizar trimestralmente.

Requisitos

• Formação Superior em Gestão de Negócios, Gestão Financeira ou em áreas relevantes;
• Mínimo de 5 anos de experiência em Contabilidade, Finanças, Administração e Gestão de Subvenções;
• Formação em ACCA ou equivalente será preferencial;
• Conhecimento comprovado de Prémios, Contratos e Regulamentos, e experiência com requisitos de relatórios da União Europeia e principais doadores, será uma vantagem;
• Experiência de trabalho em um contexto internacional ou intergovernamental;
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito).Conhecimento das línguas árabe, francês ou espanhol, será uma vantagem;
• Domínio dos aplicativos do MS Office (Word, Excel e PowerPoint), e Internet;
• Boa capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Excelente capacidade de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de priorizar e providenciar output de forma consistente;
• Elegibilidade para trabalhar em Moçambique.

Oferecemos

A possibilidade de trabalhar numa instituição sólida que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.