Secretária Executiva Tempo Inteiro

Descrição

O nosso Cliente é uma empresa líder em gestão de riscos e correctagem de seguros que foi fundada em 1998.

Função

• Será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível ao Diretor Geral;
• Irá lidar com solicitações de informações;
• Preparar conferências ou eventos internos; manter a agenda de reuniões e tarefas do Diretor Geral por dia, semana e mês;
• Atualizar e executar funções administrativas, como tratar e priorizar toda correspondência de saída ou de entrada, receber visitantes, preparar relatórios, organizar teleconferências, agendar reuniões, participar de reuniões e elaborar actas, preencher documentos, manter registos electrónicos e físicos, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.

Requisitos

• Mínimo 12ª Classe ou equivalente;
• Mínimo de 2 a 3 anos de experiência em funções similares;
• Idade a partir dos 35 anos;
• Conhecimento do sector de seguros e produtos / serviços será uma vantagem;
• Bons conhecimentos dos aplicativos do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
• Conhecimento básico de sistemas corporativos de IT;
• Fluente em português e Inglês (oral e escrito);
• Boas habilidades de coordenação, administração e planeamento;
• Capacidade para definir prioridades e resolver problemas;
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
• Orientação para cliente e prestação de serviços;
• Meticulosidade;
• Elevada capacidade ética;
• Boa apresentação;
• Carta de condução e viatura própria;
• Disponibilidade para trabalhar fora de horas normais de expediente;
• Disponibilidade para participar em formações, quando e se necessário;
• Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos

A possibilidade de trabalhar numa empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.