Coordenador de Logística

Descrição

O nosso cliente, é a maior empresa internacional de oil and gas de capital aberto.

Função

• Terá como principais responsabilidades gerir o processo de Logística e Gestão de Materiais;
• Servir de elo de ligação entre o Gestor de Logística e o Empreiteiro para garantir a execução logística;
• Servir de elo de ligação entre Gestor de Logística e Engenharia, Suprimentos e Construção (EPC);
• Fornecer suporte logístico e gestão de materiais para todas as entregas do projecto. Concretamente, irá apoiar o Gestor de Logística, interagindo com a equipa de Empreiteiros e Administração de Materiais; garantir que os materiais sejam incluídos no projecto e no plano do projecto;
• Servir de interface com compras para entender e influenciar a contratação, gestão de materiais, plano de logística para entregas e procedimentos aduaneiros;
• Desenvolver uma compreensão do transporte local e capacidades logísticas no país;
• Desenvolver elementos de requisitos de proposta, monitorar KPIs e coordenar os requisitos de relatório de progresso e gestão de materiais;
• Conhecer empreiteiros de logística e recursos nos mercados mundiais;
• Coordenar o processo para pré-qualificar, aprovar e reavaliar os prestadores de serviços logísticos;
• Desenvolver o projecto e disciplinar o escopo de trabalho específico para empreiteiros;
• Possuir forte compreensão das capacidades e limitações dos empreiteiros de logística;
• Servir de interface com o Gestor de Logística para mantê-lo informado sobre as qualificações e capacidades dos Contratantes relevantes;
• Servir de interface com os contratados para garantir a segurança, qualidade, disponibilidade e confiabilidade da logística;
• Qualificar e endossar equipamentos e serviços da Contratada;
• Identificar, qualificar e endossar a infraestrutura de suporte do fornecedor;
• Possuir conhecimento geral dos requisitos ambientais e regulatórios locais e nacionais;
• Servir de interface com outros Coordenadores de Logística, Leads, Advisors e equipas de planeamento de projectos para entender e resolver problemas de logística;
• Garantir que o Contratante de EPC tenha emitido as Ordens de Compra (PO) necessárias de acordo com o cronograma do projecto publicado e as datas Necessárias no Local (ROS) e que o Contratado EPC verifique se o fornecedor recebeu e concorda em cumprir os termos da PO;
• Verificar se a documentação de entrega está completa, consistente e adequada e de acordo com os termos do pedido;
• Garantir que os materiais sejam entregues de acordo com os termos;
• Garantir que quaisquer alterações nos termos do Pedido de Compra sejam validadas por meio da Equipa de Gestão de Projetos (PMT);
• Assegurar que o EPC emita um relatório semanal mostrando o status de todos os pedidos emitidos até o momento, prestando atenção especial às datas de ROS e ao cronograma do projecto;
• Garantir que todos os materiais recebidos sejam armazenados em uma instalação segura e protegida e que o código de preservação seja abordado no pedido de compra;
• Certificar que o EPC esteja em conformidade com o pedido de compra e que cada item entregue à instalação de armazenamento esteja adequadamente marcado para facilitar a rastreabilidade; relatar todos os Overage, Shortage and Damaged (OS & D) dos materiais recebidos para o PMT;
• Criar um arquivo e manter registros adequados de cada transação / expedição / pedido principal e manter um registro de problemas de assunto de materiais.

Requisitos

• Formação Académica superior em Engenharia, Gestão de Construção ou equivalente;
• Experiência mínima de 5 a 10 anos em planeamento e execução de logística, construção, segurança e aquisição na indústria de Petróleo e Gás;
• Fluência em Inglês, falado e escrito;
• Proficiência em MS Office;
• Capacidade de calcular valores, como descontos, juros, comissões, proporções, percentagens, área e volume;
• Capacidade de aplicar conceitos de álgebra e geometria básicas;
• Disponibilidade para viagens de negócios (domésticas/exterior), para sites de projecto para fornecer suporte funcional;
• Nacionalidade moçambicana.

Oferecemos

Excelente oportunidade de desenvolvimento de carreira e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.