Administrativo(a) Comercial

A Heading Moz encontra-se a selecionar um(a) Administrativo(a) Comercial para empresa nossa cliente que atua no sector de Petróleo e Gás.

A pessoa selecionada responderá ao Director Comercial e ficará responsável por efetuar todo o serviço de apoio administrativo inerente às actividades operacionais da empresa.

Responsabilidades

• Atender o público, prestar as informações solicitadas, esclarecer dúvidas e colocá-lo em contacto com as pessoas pretendidas;
• Recepção e acompanhamento de clientes e fornecedores (nacionais e estrangeiros);
• Recepcionar o correio, faxes, e e-mails e proceder à sua distribuição por áreas;
• Encaminhamento de assuntos e pedidos em geral, atendendo a critérios de urgência;
• Manter pastas de próprias  de faxes, correio, encomendas, faturas, registos de backups, actas, faltas e férias, notas de despesas, etc;
• Processar texto de documentação geral e técnica;
• Secretariar a Direcção;
• Reproduzir dossiers, tirar fotocópias e efectuar encadernações;
• Garantir a gestão de espaço e suas infraestruturas;
• Assegurar a manutenção de consumíveis e material de escritório;
• Arquivar documentos;
• Conhecer e respeitar os princípios orientadores e procedimentos da Política de Qualidade, Ambiente e Segurança

Requisitos:

• Formação Superior;
• Experiência entre 3 a 5 anos em funções semelhantes;
• Fluência em Inglês:
• Experiência a trabalhar com o Primavera;
• Experiência no sector do Petróleo será considerado uma mais valia.