Assistente de Contratos e Procurement

Descrição

A Anadarko Petroleum Corporation é uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo & gás, com sede em The Woodlands, no Texas. A missão da Anadarko consiste em oferecer um retorno competitivo e sustentável aos Accionistas, através do desenvolvimento, aquisição e exploração de recursos de petróleo & gás vitais à saúde e bem-estar do mundo.

A Anadarko Moçambique Área 1, Lda., é uma subsidiária indirecta da Anadarko Petroleum Corporation.

Função

• Reportando ao Supervisor de Contratos & Procurement, será responsável por executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para o Departamento de Contratos & Procurement nos escritórios de Maputo.

Terá como principais responsabilidades:

• Ajudar os funcionários com tarefas administrativas, conforme solicitado;
• Proceder com o agendamento de reuniões e outros compromissos;
• Fazer o arquivo de documentos;
• Tomar notas e elaborar actas em reuniões;
• Encomendar e levantar material de escritório;
• Servir de ponto de contacto para uma gama de funcionários e partes interessadas externas;
• Preparar documentos para reuniões e viagens de negócios;
• Processar e encaminhar e-mails e pacotes recebidos ou entregues; compilar relatórios; melhorar os processos administrativos; efectuar compras/ pagamentos de baixo valor.

Requisitos

• Mínimo 12a Classe ou equivalente;
• Mínimo de 3 anos de experiência relevante na área administrativa em uma empresa multinacional, preferencialmente;
• Fluente em Português e Inglês (escrito e falado);
• Conhecimentos em informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint;
• Conhecimento de SAP;
• Fortes capacidades de relacionamento interpessoal e de comunicação;
• Capacidade de trabalhar efectivamente com outros departamentos, sob pressão, entregando serviços com qualidade e dentro do prazo;
• Capacidade para lidar com estresse e permanecer calmo;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Disponibilidade para viajar dentro do país, ocasionalmente;
• Nacionalidade Moçambicana.

Beneficios

Excelente oportunidade de desenvolvimento de carreira e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.