A oportunidade

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Sumário da Posição:

Como membro da equipe de programas, presta apoio administrativo, programático e logístico.

Responsabilidades Chave:

Assistir a equipe de programas com pedidos administrativos e programáticos;
Auxiliar na planificação e execução de visitas de assistência técnica;
Executar outras tarefas relacionadas.

Contribuições:

Apoiar e coordenar a nível local com as equipas técnicas e financeira no processo de identificação de parceiro: DPS. Participar na elaboração dos sub acordos/subvenções, modificações com o parceiro, apoiando na tramitação de todo o processo para efeito;
Apoiar a equipa provincial na elaboração dos planos anuais, trimestrais e mensais. Apoiar o processo de revisão e finalização de orçamentos anuais do parceiro em colaboração com as equipes;
Garantir o cumprimento das obrigações contratuais previstas no sub acordo através das normas e políticas do Estado e do Doador;
Assistir o parceiro na implementação, supervisão e monitoria de Sub Acordos;
Prestar assistência técnica, financeira e programática na gestão e implementação dos sub acordos com base no plano aprovado (work plan);
Partilhar a execução financeira do sub acordo mensal/trimestral com as equipes técnicas e o parceiro;
Comunicar e trabalhar em estreita colaboração com o pessoal das equipes técnicas para responder às questões e /ou pedidos programáticos do projecto;
Assegurar que todos os documentos (sub acordos, modificações, relatórios descritivos, actas/sínteses/minutas) estejam devidamente organizados e arquivados em formato físico e eletrónico nos escritórios provinciais do projecto e do parceiro;
Garantir que o parceiro produza os relatórios mensais por forma a sustentar os relatórios trimestrais;
Garantir a recolha dos produtos e o fluxo de informação sobre os pedidos de desembolsos, submissão de relatórios trimestrais e final (descritivos);
Apoiar a equipe técnica na elaboração dos relatórios trimestrais. Apoiar o parceiro no processo de Close Out. Executar outras tarefas relacionadas.

Pretende-se que:

Reporte ao supervisor a variação e o estado das suas actividades numa base regular. Supervise os oficiais Associados de Sub Acordos;
Use o julgamento para executar as suas funções e responsabilidades. Apoie os programas na gestão financeira e desenvolvimento de orçamentos;
Sensibilidade para as diferenças culturais em questões de saúde;
Auxilie os parceiros na elaboração dos relatórios narrativos e conceptualização de informações;
Possua habilidades na comunicação oral e escrita. Habilidades e conhecimentos na ótica de utilizador Microsoft Noções básicas de contabilidade.

Tipo e natureza de contacto

Interacção frequente com outros membros da equipa e na resolução de problemas.

Requisitos Mínimos

Education/Experience;
High School/GED and 3 –5 years relevant work experience;
or AA and 2 – 4 years relevant work experience;
or BS/BA in public health or related field and 1-3 years relevant work experience with international development programs.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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