Conheça a função e prepare a sua candidatura.
A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. A FHI 360 está em 60 países com mais de 4000 colaboradores e em Moçambique conta com 550 trabalhadores. Neste momento estamos em busca de um candidato qualificado para a posição de: Oficial de Procurement e Logística
Responsabilidades
- Conduzir as negociações formais dos contratos e acordos que protegem a organização e oferecem benefícios às partes, trabalhar de forma proactiva com os outros para estabelecer e manter relações de trabalho positivas e eficazes com os departamentos e fornecedores;
- Manter registos apropriados para garantir que o processo de procurement, decisão e acordo contratual sejam documentados com precisão para a prestação de contas e efeitos de auditoria (avaliações, actas de selecção de fornecedores, memorandos e outros documentos);
- Participar na solicitação e negociação de compras repetitivas;
- Preparar documentos formais de compra (análise comparativa, memorando, requisição de compra) até ao nível de ordem de compra, acompanhar e preparar o relatório;
- Actualizar rastreadores de compras feitas e registos e documentos de arquivo;
- Efectuar pedidos de compra a partir de vários departamentos/projectos, acompanhar a solicitação até a conclusão;
- Preparar contratos de rotina de fornecimento de bens/serviços;
- Assegurar que as transacções de compra sejam levadas a cabo atempadamente;
- Submeter facturas com documentação completa para financiar a unidade para efeitos de pagamento;
- Preparar relatório de aprovisionamento mensal;
- Rever e avaliar o desempenho dos fornecedores, seguimento de entregas, coordenar com os fornecedores sobre os contratos de bens e serviços;
- Ligação com os solicitantes, comunicar e dar actualização sobre as solicitações feitas;
- Realizar tarefas de rotina em apoio a unidade e atribuídas.
Qualificações:
- Licenciatura em Administração e Gestão de Negócio ou equivalente;
- Conhecimento dos regulamentos da USAID;
- Experiência de 5 – 7 anos com pelo menos 3 anos de experiência em gestão;
- Conhecimento de normas e práticas de procurement;
- Versátil através da tecnologia, habilidades de pesquisa e relacionamento;
- Boa habilidade de escrita, verbal e organizacional;
- Proficiência em programas de Microsoft Office tais como Ms word, Excel, PowerPoint;
- Trabalhar com supervisão mínima e gerir alto volume do fluxo de trabalho.
Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura, especificando a vaga, CV com cópias de documentos, cartas de referência relevantes até o dia 30 de Abril de 2019 no site www.fhi360.org/careers.
Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados
Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas, não se cobra nenhum valor pelo processo de Recrutamento & Selecção.
This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.