Assistente de Programa

A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. A FHI 360 está em 60 países com mais de 4000 colaboradores e em Moçambique conta com 550 trabalhadores. Neste momento estamos em busca de um candidato qualificado para a posição de: Assistente de Programa

Responsabilidades:

O Assistente de Programa terá as seguintes responsabilidades:

• Apoiar e coordenar a nível local com as equipas técnicas e financeira no processo de identificação de parceiros: DPS, SDSMAS e OCBs, assim como no Pre-Award;
• Participar na elaboração dos sub acordos/subvenções, modificações com os parceiros, apoiando na tramitação de todo o processo para efeito;
• Apoiar a equipa provincial na elaboração dos planos anuais, trimestrais e mensais;
• Apoiar o processo de revisão e finalização de orçamentos anuais dos parceiros em colaboração com as equipes;
• Garantir o cumprimento das obrigações contratuais previstas no sub acordo através das normas e políticas do doador;
• Assistir os parceiros do CHASS na implementação, supervisão e monitoria de Sub Acordos;
• Prestar assistência técnica, financeira e programática na gestão e implementação dos sub acordos com base no plano aprovado (work plan);
• Partilhar a execução financeira do sub acordo mensal/trimestral com as equipe e parceiros;
• Comunicar e trabalhar em estreita colaboração com o pessoal da equipe para responder às questões e /ou pedidos programáticos da FHI360;
• Assegurar que todos os documentos (sub acordos, modificações, relatórios descritivos, financeiros, actas/sínteses/minutas) estejam devidamente organizados e arquivados em formato físico e eletrónico nos escritórios provinciais da FHI360 e dos parceiros;
• Garantir a recolha dos produtos e o fluxo de informação sobre os pedidos de desembolsos, submissão de relatórios mensais, trimestrais, anuais e finais (financeiros e descritivos);
• Apoiar a equipa provincial na elaboração dos relatórios anuais, trimestrais e mensais;
• Apoiar os parceiros no processo de Close Out;
• Executar outras tarefas relacionadas.

Qualificações:

• Nível Médio geral ou em contabilidade com 3-5 anos de experiência, ou nível superior em áreas afins com 1-3 anos de experiência em desenvolvimento de programas internacionais.
• Noções básicas de contabilidade;
• Conhecimento e habilidades em análise de documentos específicos e manuais de políticas;
• Excelentes capacidades informáticas e de operar com tecnologia de informação;
• Capacidade escrita, verbal e organizacional;
• Domínio do Português e conhecimentos básicos do Inglês;

Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura, especificando a vaga, CV com cópias de documentos, cartas de referência relevantes até o dia 30 de Abril de 2019 no site www.fhi360.org/careers.

Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados

Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas, não se cobra nenhum valor pelo processo de Recrutamento & Selecção.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.