Administrador

Descrição

O nosso Cliente é uma organização humanitária.

Função

• Será responsável por garantir o funcionamento administrativo e financeiro do projecto de forma eficiente e diligente; conceber e colocar em prática um plano de administração do projecto ao nível da Delegação Provincial;
• Realizar actividades financeiras do projecto: elaboração de cheques, pagamento de facturas, controle de despesas administrativas, enceramento de requisições, reconciliações bancárias, arquivo de documentação da área da contabilidade, e outras actividades afins; apoiar à equipa técnica do projecto na preparação e execução de orçamentos; registar as transações financeiras nos pacotes de contabilidade COI e Navision;
• Elaborar e enviar à Sede os relatórios financeiros de prestação de contas do projecto, segundo os procedimentos internos da organização, e dentro dos prazos estabelecidos; assistir na gestão de Recursos Humanos do projecto;
• Registar e controlar os movimentos de caixa, de bancos e reconciliações bancárias; realizar as diferentes operações bancárias: levantamentos, depósitos, transferências e conversões de moeda;
• Analisar as solicitações de pagamento de despesas, autorizar e efectuar os pagamentos conforme os planos e orçamento; fazer a gestão de processos relacionados com a logística: processos de procurement, controle da inventariação do stock do armazém, controle da gestão dos transportes do projecto (manutenções, pagamento de seguros e impostos, revisões, registos de livro de bordo);
• Apoiar qualquer outra tarefa administrativa ou financeira solicitada pelos (as) Delegadas (os); assegurar uma boa coordenação e comunicação entre as partes intervenientes na gestão do projecto e apoiar tarefas logísticas sempre que requerido.

Requisitos

• Nível Médio ou Superior em Contabilidade ou Administração e Finanças;
• Pelo menos 3 anos de experiência de trabalho em Administração e Finanças;
• Experiência de trabalho em elaboração de orçamentos será preferencial;
• Possuir experiência de gestão e administração de projectos de cooperação será uma vantagem;
• Domínio de informática na óptica do utilizador nos programas Microsoft Office (MS Word, Excel e folha de cálculo, PowerPoint), bases de dados, Internet e E-mail;
• Experiência de trabalho demonstrada no sector de ONGs é uma vantagem;
• Excelente capacidade de comunicação;
• Habilidades para a organização e planificação;
• Excelentes habilidades de comunicação (oral e escrita) em português. Conhecimentos da língua inglesa será uma vantagem;
• Excelentes habilidades de comunicação nas línguas locais: Sena e Ndau;
• Capacidade para trabalhar em equipa e sob pressão;
• Alto sentido de responsabilidade e iniciativa;
• Pessoa metódica, proactiva e resolutiva;
• Residência no local da vaga.

Oferecemos

A oportunidade de integrar uma organização orientada para o desenvolvimento social e humano do País, que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa comprometida e dinâmica.