Logístico

Descrição

O nosso Cliente é uma organização humanitária.

Função

• Será responsável por elaborar a documentação necessária e implementar todos processos de procurement do projecto, aplicando as normas internas da organização e as requeridas pelo financiador, nomeadamente:
• Termos de referência, dados dos concursos, cartas convite, análise das propostas, elaboração de contratos, pagamento e recepção dos bens; participar nas actividades de campo e prestar apoio logístico na implementação do projecto; apoiar a equipa de Administração e Finanças na entrega/recepção de encomendas, passagens aéreas, distribuição de correio, e outras actividades afins;
• Gerir o stock de todos materiais e consumíveis; gerir o armazém de campo e garantir o registo de todas entradas e saídas do stock; organizar e gerir todas as actividades de distribuição; fazer a gestão de processos de licitação e contratos com fornecedores de serviços; monitorar a qualidade dos serviços prestados pelos fornecedores;
• Garantir conjuntamente com o Departamento Financeiro que os pagamentos à fornecedores em tempo útil; manter o inventário actualizado e elaborar relatórios;
• Organizar o arquivo logístico da organização a nível do projecto e apoiar qualquer outra tarefa logística solicitada pela equipa administrativa e Delegadas (os).

Requisitos

• Formação Superior em áreas relacionadas ao posto (logística, aduaneiro);
• Experiência profissional entre 3 a 5 anos no desempenho de funções similares;
• Experiência de trabalho com ONGs, constitui uma vantagem;
• Conhecimentos específicos das regras do procurement dos principais doadores internacionais conhecimentos em particular de ECHO é uma vantagem;
• Domínio de informática na óptica do utilizador nos programas Microsoft Office (MS Word, Excel e folha de cálculo, PowerPoint) bases de dados, Internet e E-mail, (a ser testado durante a eventual entrevista);
• Excelente capacidade de comunicação;
• Habilidades para a organização e planificação;
• Excelentes habilidades de comunicação (oral e escrita) nas línguas portuguesa. Serão valorizados conhecimentos básicos de Inglês, Sena e Ndau;
• Capacidade para trabalhar em equipa e sob pressão;
• Flexibilidade em situações exigentes e disponibilidade para horários de trabalho irregulares;
• Capacidade de trabalhar e para pensar estrategicamente;
• Alto sentido de responsabilidade;
• Pessoa metódica, proactiva e resolutiva;
• Residência no local da vaga.

Oferecemos

A oportunidade de integrar uma organização orientada para o desenvolvimento social e humano do País, que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa comprometida e dinâmica.