Recepcionista Auto

Descrição

Função

• Será responsável por monitorar o processo de abertura e fecho de obras, analisando e corringindo, quando necessário, o preenchimento das folhas de serviço, bem como registar as avarias reportadas pelo cliente e as avarias adicionais identificadas pela oficina, de modo a contribuir para a qualidade e eficácia do processo de facturação dos serviços ao cliente;
• Garantir o acompanhamento dos processos de garantia de fábrica através da utilização do sistema UCHP – Volvo; assegurar a divulgação das campanhas de manutenção e de garantias em vigor, visitando ou contactando os clientes, via telefone ou correio electrónico, de forma a promover os serviços da oficina e a(s) marca(s) representada(s), contribuindo para o crescimento e rentabilidade da empresa;
• Acompanhar a actividade da oficina e efectuar a gestão de tempo, monitorizando o sistema de agendamento e execução de serviços e avaliando o cumprimento dos procedimentos e tempos parametrizados pela(s) marca(s) representada(s), a fim de assegurar o seu cumprimento e justificar eventuais desvios;
• Auxiliar o Gestor Após-Venda e o Coordenador de Oficina na elaboração e negociação dos orçamentos de peças e serviços, providenciando estimativas de custos e de prazos de execução, de forma a contribuir para uma maior rapidez e eficiência na resposta ao cliente;
• Quinzenalmente, participar na reunião periódica com o Coordenador de Oficina, o Gestor Após Venda e o Director Executivo, partilhando informação sobre o número de obras executadas e respectiva faturação, bem como validando o cumprimento das normas, procedimentos e objectivos estabelecidos, de modo a contribuir para a introdução de correções que promovam o alinhamento com as metas a atingir e com uma cultura de melhoria contínua;
• Participar em grupos de trabalho criados para a análise, planeamento e acompanhamento de projectos orientados para a resolução de problemas relacionados com o negócio e o serviço prestado ao cliente, tendo em vista a melhoria da rentabilidade e eficiência.

Requisitos

• Mínimo 12ª classe escolaridade ou, preferencialmente, formação superior em Engenharia Mecânica;
• Experiência profissional entre 3 e 5 anos em funções similares, no sector de automóveis;
• Conhecimentos mecânicos, do produto e do mercado;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Microsoft Office e/ou SAP) é factor preferencial;
• Domínio de língua inglesa é factor preferencial;
• Boa capacidade de comunicação e interacção com o cliente;
• Profissional orientado para o cliente e para a obtenção de resultados;
• Residência na cidade da Beira;
• Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos

A oportunidade de integrar uma empresa sólida, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.