Oficial de Recursos Humanos

Descrição

O nosso cliente é uma rede humanitária baseada em voluntários do mundo, que, no âmbito da sua estratégia de crescimento, pretende recrutar: Oficial de Recursos Humanos

Função

Recrutamento e Selecção

• Gerir todo o processo de recrutamento de Delegados e Funcionários Nacionais – desde os anúncios e eleições, por meio de contrato, para apoio e instruções para o início do emprego;
• Assegurar que as descrições de trabalho sejam apropriadas e relevantes de um ponto de vista técnico, por ligação com as unidades técnicas relevantes;
• Fazer a classificação do trabalho de acordo com os pacotes salariais das posições;
• Criar / anunciar e gerenciar as vagas de empregos;
• Coordenar a publicação de vagas externas;
• Verificar aplicativos, em contato com os gerentes e outros agentes de RH com os candidatos pré-selecionados;
• Juntamente com as principais partes interessadas (unidades técnicas), garantir que os candidatos pré-selecionados sejam adequados para fazer entrevistas de competência e motivacionais;
• Promover equidade, transparência e consistência no processo de seleção;
• Oferta estratégica e sob medida para candidatos selecionados;

Planeamento da Força de Trabalho

• Administrar a contratação de ponta a ponta para todos os tipos de contratos;
• Em ligação com o Delegado de RH e pontos focais regionais de RH, acompanhar os programas de e-boarding;
• Em ligação com o Delegado de RH e os pontos focais regionais de RH, rever os contratos da equipe nacional quanto à precisão e alinhamento com a lei de trabalho;
• Fazer a ligação com os advogados, quando necessário.

Administração de RH

• Garantir que todos os processos de RH cumpram as leis que nos regem (Lei do Trabalho, Estatuto do Pessoal, Código de Conduta);
• Assegurar-se de que todos os Delegados / funcionários tenham no cartão de ID do país e cartões de visita no momento da chegada;
• Preparar e organizar em colaboração com os outros departamentos, a indução de novos funcionários (Nota de boas-vindas, cronograma de Briefing, supervisionar o processo de Briefing para os delegados e funcionários nacionais);
• Acompanhamento de contratos dos colaboradores (data de início, data de término e extensão, se necessário);
• Acompanhamento do período probatório e gerenciar, em colaboração com os gerentes da linha, o fim do período probatório de acordo com as diretrizes de RH;
• Gerir a lista de contatos de pessoal, bem como o banco de dados da equipe, e garantir sua distribuição semanalmente;

Gestão da folha de pagamento – Remuneração e benefícios

• Garantir que as práticas de remuneração cumpram as leis e regulamentos estaduais e federais;
• Gerir a administração da segurança social e das pensões para o pessoal nacional e assegurar a implementação adequada;
• Preparar a folha de pagamento, validá-la (pelo Chefe de País e pelo Delegado de Finanças);
• Encaminhar para o processamento de pagamentos de Finanças + Contribuições para Salários, Impostos e Fundos de Pensão;
• Fornecer os documentos e informações necessários ao provedor da folha de pagamento externa.

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana;
• Nível universitário relevante ou em ciências sociais, recursos humanos ou área afim;
• 3 anos de experiência profissional relevante de RH;
• Experiência em recrutamento e processos de contratação;
• A experiência em trabalhar para organizações de ajuda humanitária;
• Inglês falado e escrito fluente;
• Bom conhecimento do MS Office na perspectiva do usuário;
• Habilidades organizacionais e de resolução de problemas;
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas, trabalhar sob pressão e priorizar a carga de trabalho para cumprir prazos apertados;
• Habilidades interpessoais, bom senso e maturidade.

Oferecemos

A oportunidade de integrar um dos mais importantes projectos do país, e remuneração compatível com a qualificação e experiência demonstradas.