Assistente de Logística

FHI 360 é uma organização de desenvolvimento global com uma rigorosa abordagem baseada em factos. O nosso pessoal profissional inclui especialistas em saúde, nutrição, educação, fortalecimento económico, sociedade civil, ambiente e pesquisa. FHI360 opera em 60 escritórios com 4,400 trabalhadores nos EUA e no mundo O nosso compromisso com parcerias a todos os níveis e a nossa abordagem multidisciplinar permite-nos ter um impacto duradouro sobre as pessoas, comunidades e países onde servimos – melhorando a vida de milhões. A equipa de Resposta à Emergência da FHI360 está a trabalhar e a responder aos danos dos ciclones Idai e Kenneth, com maior foco em atividades de saúde de emergência e WASH para atingir a meta de redução da morbidade e da mortalidade nas províncias de Sofala e Cabo Delgado. Procuramos candidatos qualificados para o cargo de: Assistente de Logística – (1) Beira

Principais Funções:

• Apoiar em todas as tarefas de Procurement conforme o Manual de Procurement da FHI 360;
• Identificar um armazém/espaço com base nas necessidades, na área, assegurando um fluxo eficiente entre o escritório da Beira e os locais de implementação no terreno. Assegurar que as instalações estão mobiladas e seguras;
• Estabelecer a ligação com fornecedores e vendedores para a entrega atempada de mercadorias e resolução eficiente de problemas inesperados;
• Apoiar no planeamento eficiente de entregas às equipes de projecto e actualizar o Coordenador de Logística com informações regulares sobre os níveis de stock e os tempos reais de saída esperados;
• Lidar com verificações aleatórias durante as visitas de campo, bem como entre as tarefas diárias de gestão para verificar o rastreio geral dos itens;
• Apoiar a alocação de veículos e gestão de frotas de todos os veículos de aluguer relacionados ao projecto. Garantir que todas as diretrizes de gestão de frotas da FHI 360 sejam aplicadas em todos os momentos, incluindo diários de bordo e folhas de manutenção;
• Desenvolver ferramentas para garantir a eficiência do planeamento mensal, semanal e diário e ferramentas de acompanhamento de movimentos;
• Dar apoio na carga e descarga de mercadorias e itens relacionados ao projecto;
• Garantir a precisão de todos os inventários;
• Garantir que o registo e o inventário de activos estejam actualizados em todos os momentos;
• Monitora constantemente a etiquetagem e o registo do inventário de acordo com as diretrizes da FHI 360 / Doador;
• Supervisionar a gestão do armazém da FHI 360 de acordo com os padrões de armazenamento da FHI 360 e que os registos são bem mantidos;
• Coordenação com os Escritórios locais para registar e actualizar todas as entradas e dados para o armazenamento e aquisições;
• Coordenação com o Escritório Local para receber e obter arquivos de Armazenamento e Operações Logísticas e mantê-los actualizados manual e electronicamente;
• Qualquer outra tarefa que seja solicitada pela Gestão da área de Logística.

Requisitos específicos:

• 3-5 anos de experiência em logística num ambiente de empresa, organização;
• Formação profissional ou especializada desejada;
• Experiência anterior em organizações não governamentais (ONG) desejada, mas não obrigatória;
• Fluente em português e excelente em inglês.

Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura, especificando a vaga, CV com cópias de documentos, cartas de referência relevantes até o dia 24 de Maio de 2019 no site www.fhi360.org/careers.

Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados

Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas, não se cobra nenhum valor pelo processo de Recrutamento & Selecção.