Assistente Administrativo

Descrição

O nosso Cliente, é uma empresa de Oil & Gas líder a nível internacional.

FUNÇÃO

Será responsável por executar tarefas de escritório e apoio administrativo relacionado com o trabalho dos departamentos atribuídos, tendo como principais tarefas, a gestão diária das actividades administrativas dos vários departamentos atribuídos; gestão do calendário de compromissos, reservas, reuniões, conferências e outros eventos internos e externos; organizar os arquivos dos vários departamentos e manter de forma adequada os registos, arquivos e documentos; recolher dados, monitorizar entrada de dados e preparar a documentação necessária e/ou mapas de controlo e/ou bases de dados; traduzir documentos e cartas de Inglês para Português e vice-versa; coordenar com os Assistentes de Viagens a organização de transportes aéreos, hotéis e transporte terrestre, auxiliando na preparação e aprovação de pedidos de transporte; organização e distribuição de correio departamental; atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas; verificar necessidades de material de escritório; finalizar o registo de dados de rotina, formatação de documentos e correspondência e garantir que os visitantes são recebidos de acordo com as políticas de segurança em vigor e adequadas.

Requisitos

• Mínimo 12ª Classe ou equivalente;
• Formação superior na área dos Recursos Humanos é preferencial;
• Mínimo de 5 anos de experiência na área administrativa, em empresa multinacional;
• Fluente em Inglês e Português (falado e escrito);
• Experiência profissional na tradução de documentos em Inglês e Português;
• Muito bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (MS Word, MS Excel e MS PowerPoint);
• Disponibilidade para deslocações em serviço, sempre que se revele necessário;
• Muito boa capacidade de comunicação;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;
• Boa capacidade de trabalhar em equipa;
• Fortes habilidades e de planeamento e organização;
• Nacionalidade moçambicana.

Oferecemos

Excelente oportunidade de desenvolvimento de carreira e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.