Director de Finanças

A Jhpiego pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Director(a) de Finanças.

Objectivo

• Responsável pelas finanças e contabilidade para assegurar a integridade e o desempenho efectivo das operações financeiras em Moçambique.

Resumo das Tarefas

O/A Director/a de Finanças é responsável por dar todo o apoio financeiro e de gestão ao Escritório da Jhpiego em Moçambique, e programas relacionados, de modo a assegurar o bom funcionamento do escritório ao nível nacional. Isto inclui supervisão e fiscalização das operações financeiras diárias do escritório em Moçambique, incluindo orçamentos de programas, relatórios financeiros, controle das despesas, gestão de subvenções (sub-awards), fazer a supervisão de aquisições (procurement) e gestão de fornecedores, monitorar e apoiar o pessoal de finanças afectos aos escritórios centrais/ provinciais/distritais e proceder a revisão dos sistemas de controle interno, tais como a cadeia de suprimentos e os sistemas de inventário dos projectos. Compete lhe ainda proceder a revisão do sistema de gestão financeira e o sistema de contabilidade no local, necessários para garantir a integridade e o desempenho eficaz das operações do financeiras da Jhpiego. Ele /ela trabalhará de forma estreita com os Gestores/Directores dos Programas nos assuntos de índole financeira relacionadas aos seus programas. Ele/ela também estará envolvido/a na implementação e monitoramento de novos sistemas financeiros e fornecendo feedback regular sobre melhorias, conforme se julgue necessário e apropriado. Ele/ela deverá viajar regularmente para o campo/local onde as actividades ocorrem, para realizar visitas de conformidade, para fazer a supervisão e dar o apoio de que as equipas possam estar a necessitar

Tarefas

• Gerir a utilização efectiva do sistema de gestão financeira da Jhpiego para garantir um acompanhamento e relatórios financeiros precisos, assegurando a sua conformidade com as políticas da Jhpiego, doadores e requisitos legais.;
• Apoiar as actividades de início e de fecho do projectos bem como o estabelecimento de novos escritórios, conforme necessário;
• Realizar a supervisão, orientação e mentoring do pessoal e assegurar o espírito de equipa dentro da equipe da área de finanças;
• Proceder a revisão de políticas, procedimentos e sistemas, para assegurar a eficácia dos sistemas de control interno, garantindo que estejam a ser observados e cumpridos;
• Dar aconselhamento técnico financeiro e contabilístico a todos os assegurar a eficácia dos sistemas de control interno, que estejam a ser observados e cumpridos;
• Dar aconselhamento técnico financeiro e contabilístico a todos os programas da Jhpiego para garantir a implementação efectiva do programa;
• Rever e assessorar em questões financeiras e jurídicas, incluindo arrendamentos, sub-acordos e contratos;
• Rever os orçamentos dos sub-acordos de parceiros, bem como os relatórios financeiros mensais de beneficiários;
• Fazer a revisão e o monitoramento dos registos financeiros dos parceiros de implementação;
• Administrar os subacordos, elaborar documentos de adjudicação (award documents), monitorar os pagamentos de subsídios e o cumprimento dos termos e condições da concessão, incluindo a implementação de procedimentos de monitoramento para subacordos (subs) de alto risco;
• Auxiliar o pessoal do programa na elaboração de planos de trabalho e orçamentos operacionais anuais para programas e os custos/despesas do Escritório Nacional;
• Identificar e comunicar questões de conformidade e risco ao/a Director/a Nacional e ao pessoal da Sede da Jhpiego em Baltimore (conforme necessário);
• Dar orientação geral e suporte na resolução de problemas de conformidade identificados. Trabalhar com o/a Directora Nacional para identificar e gerir proactivamente o risco para o Escritório Nacional da Jhpiego em Moçambique;
• Trabalhar com o/a Director/a Nacional e com os outros colaboradores seniores para garantir o cumprimento das leis e requisitos locais, especialmente relacionados com a folha de salários e o imposto sobre os rendimentos, IVA, registo da Jhpiego em Moçambique e com vários requisitos estatutários;
• Rever, regularmente, as recomendações do auditor interno, equipes internas de revisão, auditores externos e doadores, e garantir que sejam tomadas medidas de seguimento sobre as lacunas identificadas;
• Garantir que o escritório esteja pronto/ para auditorias/ revisão de análises financeiras a qualquer momento. Trabalhar com Baltimore e colaboradores do Escritório Nacional para preparar-se para todas as auditorias mandatórias/ estatutárias e dos doadoras;
• Apoiar na preparação de relatórios mensais, trimestrais e/ou anuais, conforme necessário;
• Examinar os documentos financeiros como a folha de salários comprovativos/ vouchers, facturas, notas de entrega, pedidos de compra e outros documentos para garantir a integridade, precisão e validade dos dados/ documentos de suporte financeiros antes de efectuar os pagamentos;
• Monitorar o desembolso de fundos da(s) conta(s) bancária(s) do projecto para garantir a conformidade com as políticas e procedimentos financeiros da Jhpiego, conforme descrito no Manual de Política Financeira e Contabilidade da Jhpiego para os Escritórios Nacionais da Jhpiego, Política Bancária, Manual de Aquisição, Manual de Compras e quaisquer outras políticas;
• Analisar amostras de relatórios de despesas e outras despesas do projecto no dia-a-dia, para garantir uma adequada documentação, a permissão (allowability), alocação (allocability) e razoabilidade;
• Rever os relatórios financeiros mensais do QuickBooks e de quaisquer outros relatórios antes de serem submetidos à Liderança;
• Elaborar orçamentos de propostas para desenvolvimento de negócios/novos projectos para revisão, em consonância com os requisitos dos doadores;
• Analisar, regularmente, as ferramentas de monitoramento financeiro, como o registo de pedidos de compras, o registo de passagens aéreas e airport transfer log, livros de bordo de veículos motorizados, etc.;
•  Monitorar as percentagens de execução do orçamento (burn rates) e as despesas de todos os programas em coordenação com o/a Director/a Nacional, os Chiefs of Parties (COPs) e os colegas da Jhpiego em Baltimore,conforme necessário, assegurando a verificação de todas as despesas ao nível nacional e o desenvolvimento de projecções e outros relatórios financeiros para a tomada de decisões de gestão;
• Assumir outros deveres e responsabilidades conforme seja designado.

Qualificações

• Mestrado em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou equivalente;
• Contabilista credenciado com certificação CPA (K), ACCA ou equivalente;
• Mínimo de dez (10) anos de experiência pós-formação em Gestão Financeira com pelo menos cinco (5) anos em uma posição sénior numa ONG ou agência de desenvolvimento respeitável;
• Experiência em gestão financeira para awards superiores a $ 20 milhões de dólares;
• Capacidade de se comunicar oralmente e por escrito e de interagir com confiança e credibilidade com altos funcionários do governo e doadores;
• Digno de confiança e com uma reputação de integridade impecável;
• Conhecedor/a das directrizes/ regulamentos financeiros da USAID, CDC e DOD;
• Domínio de informática, particularmente conhecimento prático de QuickBooks e MS Office;
• Conhecimentos: (funcional ou técnico; por exemplo legislação, finanças, planificação nos programas, padrões de saúde pública, redacção de propostas, práticas de recursos humanos, etc.);
• Comprovados conhecimentos e capacidade de orçamentação e monitoramento de orçamento;
• Expertise em sistemas de controle interno;
• Gestão financeira e capacidade de apresentação de relatórios financeiros;
• Conhecimento dos Princípios de Contabilidade Geralmente Aceite GAAP e das melhores práticas de Contabilidade;
• Conhecimento e Experiência de trabalho em ONGs financiadas por doadores e organizações globais, preferencialmente programas financiados pelo Governo dos Estados Unidos da América (United States Government – USG);
• Conhecimentos de QuickBooks;
• Conhecimentos suficientes de investigação que habilitam a realizar Auditoria;
• Domínio de Informática, incluindo o uso de planilhas e/ou pacotes informáticos de Contabilidade Concepção de políticas organizacionais;
• Treinamento do pessoal;
• Competências financeiras e informáticas – conhecimento prático de aplicações de banco de dados, processamento de texto e Excel, bem como experiência com software de contabilidade;
• Excelente capacidade de organização, detalhes e alto grau de precisão;
• Capacidade demonstrada de gerir efectivamente várias actividades principais simultaneamente;
• Fortes capacidade analítica e bom senso;
• Excelentes habilidades interpessoais para interagir efectivamente com todos os níveis de colaboradores e parceiros;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita para comunicar efectivamente constatações e análises;
• Ser cooperativo, trabalhador, flexível e confiável;
• Personalidade agradável, calorosa e extrovertida;
• Seja de alta integridade e tenha um sentido de confidencialidade;
• Esteja disposto a assumir responsabilidades extras para atingir as metas/objectivos estabelecidos pela organização;
• Capacidade de desenvolver e implementar estratégias e tácticas efectivas para realizar tarefas atribuídas;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e como membro de uma equipa;
• Seja auto-motivado, proactivo e tenha uma atitude positiva em relação ao trabalho, exigindo supervisão mínima;
• Ser capaz de supervisionar o pessoal e garantir o trabalho em equipa.

Benefícios

• A Jhpiego oferece salários competitivos e um pacote abrangente de benefícios para os funcionários, incluindo:
  • Planos médicos e odontológicos;
  • Férias pagas, feriados e licença médica;
  • Seguro de Acidentes de trabalho e Seguro de Acidentes Pessoais;
  • Seguro de viagem, e muito mais.

Documentação

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Instruções de Candidatura

Link: https://jobs-jhpiego.icims.com/jobs/3633/finance-director/job

Validade: 02/07/2019

Local: Maputo

Reporta ao: Director (a) Nacional e o (a) Director(a) Nacional Adjunto(a)

Supervisiona o: Gestor(a) Sénior de Finanças, Gestor Financeiro, Gestor(a) de Quickbooks e Gestor(a) de Subvenções