Coordenador de Auditoria Interna

Descrição do trabalho

Em colaboração com os Managers de Auditoria Interna, rever e avaliar as áreas de risco elevado do Banco de forma a atestar ao Group Internal Audit, Administradores e Accionistas que existem práticas de governação adequadas e que os controlos internos mitigam os riscos. Dar suporte ao cumprimento da missão do Group Internal Audit que pretende dar assurance objective e independente, bem como funcionar como função de advisory de modo a adicionar valor e melhorar os controlos do Grupo Standard Bank. Apoiar o Group Internal Audit no cumprimento do dos seus objectivos, trazendo uma metodologia disciplinada e sistemática no âmbito da avaliação e melhoria da efectividade dos processos de gestão de risco, controlo e governação.

Responsabilidades

Implementar estratégia funcional e de serviço:

• Compreender a estratégia do GIA e a sua ligação com a estratégia de grupo;
• Compreender e observar os padrões e metodologia do GIA conforme definido e suportado pelas ferramentas de auditoria;
• Executar planos operacionais alocados de acordo com a estratégia do GIA;
• Criar e gerir a componente do plano global do projecto. Cumprir o orçamento definido e os prazos do projecto;
• Fornecer actualizações / relatórios semanais formais de status dos trabalhos em curso;
• Contribuir para a definição e entrega de EPM da equipa e KPIs que suportam o cumprimento das metas de desempenho anual do GIA;
• Fornecer contribuições para todos os relatórios dos comités sempre que necessário.

Qualificações e experiência relevantes

• Licenciatura  Informática/Gestão/ Economia/ Finanças/ Contabilidade/Auditoria.

Requisito obrigatório

• Língua Inglesa;
• Nível avançado de inglês oral e escrito;
• Requisito obrigatório.

Experiência:

• Auditoria interna/externa;
• Período: 3-4 anos;
• Requisito mínimo: Sim
• Experiencia como auditor sénior de uma equipa, responsável pelo cumprimento de um plano anual.

Conhecimentos/Capacidades técnicas/Especialidade

Implementar estratégia funcional e de serviço:

• Compreender a estratégia do GIA e a sua ligação com a estratégia de grupo;
• Compreender e observar os padrões e metodologia do GIA conforme definido e suportado pelas ferramentas de auditoria;
• Executar planos operacionais alocados de acordo com a estratégia do GIA;
• Criar e gerir a componente do plano global do projecto. Cumprir o orçamento definido e os prazos do projecto;
• Fornecer actualizações / relatórios semanais formais de status dos trabalhos em curso;
• Contribuir para a definição e entrega de EPM da equipa e KPIs que suportam o cumprimento das metas de desempenho anual do GIA;
• Fornecer contribuições para todos os relatórios dos comités sempre que necessário

Tecnologias de informação

• Identificar e avaliar os Controlos Gerais de IT (IT general controls);
• Desenvolver e aprimorar as ferramentas e técnicas de auditoria utilizando dados (DA), automação de processos e digitalização para tornar os processos de auditoria mais eficiente e eficaz;
• Prestar assistência no planeamento das actividades de auditorias inteiramente feitas de forma digital através de DA, incluindo capacidade de extracção e interpretação de dados das aplicações do banco para execução de testes de auditoria;
• Desenvolver e usar técnicas de análise de dados para melhorar o âmbito de auditoria e eficiência;
• Actualizado em melhores práticas, normas do sector, riscos, técnicas de auditoria e ferramentas através de pesquisas, associação com os reguladores da profissão, etc.

Cumprimento do plano de auditoria

• Concluir trabalho de campo e redigir draft do relatório dentro dos prazos estipulados para cada auditoria;
• Assegurar que as auditorias não excedem os prazos trimestrais;
• Assegurar que o relatório final é emitido até 10 dias após a versão draft;
• Garantir que todas as auditorias do Plano são concluídas até 30 de Novembro de cada ano

Eficiência e efectividade

• Levantar findings relacionados com os temas estratégicos para o Banco e riscos emergentes não conhecidos pelas áreas auditadas;
• Redigir os findings de forma estruturada e concisa, com identificação das root causes;
• Elaborar o planeamento e testes a realizar entre a data de envio da carta de notificação e a data de início formal da auditoria;
• Desenvolver métodos e abordagens inovadoras para a realização de auditorias recorrentes, incluindo data analytics (por auditoria);
• Assegurar que todos os WP’s previstos nos AP estão revistos (sendo para o efeito criadas review notes para os elementos mais juniores) garantindo que as respectivas conclusões estão suportadas em spreadsheets e/ou exhibits – todas as spreadsheets devem ter uma sheet de resumo com Objectivo, Trabalho efectuado (descrevendo a metodologia de selecção de amostra/data analytics) e Conclusão;
• Rever e validar os timesheets;
• Obter nota positiva na Quality Review das bases de dados (GIANT)

Relações de impacto positivo com os Stakeholders

• Realizar reuniões mínimas mensais para fazer o ponto de situação de findings em aberto (issue tracking) e discutir outros temas com impacto na actividade das áreas;
• Responder aos auditados em tempo útil sempre que recebermos evidências;
• Obter inputs do Compliance, Risco e Controlo interno para cada auditoria, assegurando o seu envolvimento nas reuniões de kick off, planeamento e discussão dos resultados da auditoria promovendo o Combined Assurance;
• Validar as acções definidas pelo auditado garantindo que permitem a mitigação da root cause dos riscos identificados nas constatações de auditoria, com a clara definição do responsável e o claro entendimento e sign off do auditado, garantindo que os prazos definidos são execuíveis e de modo a prevenir repeated findings;
• Reunir regularmente com os auditados (semanal/quinzenalmente) para apresentar as conclusões preliminares das auditorias em curso;
• Formalizar os resultados das reuniões mantidas e obter o sign off relativamente aos temas discutidos

Desenvolvimento humano e cultura organizacional

• Conhecer as Práticas Profissionais Internacionais de Auditoria Interna e aplicá-las para melhorar a metodologia de auditoria e como um padrão de qualidade para os relatórios de auditoria assegurando melhoria contínua da função de auditoria;
• Participar em Cross border audits com feedback positivo do país visitado;
• Assegurar investimento pessoal no desenvolvimento de competências e aquisição de conhecimentos;
• Efectuar o 5 minute feedback após cada auditoria (formalmente documentado de acordo com os objectivos definidos);
• Fazer o acompanhamento e suporte aos elementos mais juniores na realização das auditorias, assegurando a passagem de conhecimento;
• Fazer a revisão do trabalho de forma regular e atempada (com evidência de review notes na base de dados) e exigindo aos elementos mais juniores a resposta aos review notes ainda durante a fase do fieldwork, de forma a que estes possam evoluir com os seus erros.