Gestor(a) de Administração – Sofala

A Handicap International – Humanity & Inclusion, Organização não-governamental humanitária sem fins lucrativos, operando em Moçambique há mais de 25 anos, pretende recrutar para Sofala, um(a) Gestor(a) de Administração.

Descrição:

O(a) Gestor(a) de Administração presta contas ao Coordenador do projecto, e tem a missão de Garantir a implementação efectiva e eficiente da estratégia financeira em conformidade com o regime do quadro interno definido pela organização e os acordos de financiamento.

Responsabilidades:

• Contribuir na gestão eficaz da administração da base;
• Assinar e controlar os formulários de encomendas (Local Purchase Order);
• Garantir, com o responsável Logístico, a conformidade dos procedimentos financeiros internos da HI;
• Conhecer as regras dos doadores relevantes, assegurar a aplicação e o respeito pelas regras de cada projecto;
• Elaborar e acompanhar todos os contratos de arrendamento das instalações (em estreita colaboração com a logística ou coordenação);
• Trabalhar com o responsável Logístico na elaboração e seguimentos do Inventário semestral e anual do programa;
• Gerir os orçamentos para os quais tem responsabilidade e monitorar o consumo das rubricas orçamentais dos projectos implementados pela base;
• Consolidar projecções do orçamento de todos os detentores de linhas de orçamento;
• Produzir relatórios financeiros para a coordenação em Maputo;
• Actualizar a planilha de alocação financeira – TAFF, em estreita colaboração com a Coordenação;
• Compilar e avaliar as previsões de despesas e planos de compras (dos Chefes dos Projectos e Logística);
• Organizar as transferências de dinheiro, gerir as contas bancárias e assegurar o aprovisionamento contínuo de fundos na base;
• Programar e acompanhar os procedimentos necessários para uma gestão adequada de caixa/banco, assegurando controlos semanais e mensais, fazendo a contagem da caixa, verificando a reconciliação bancária, garantindo a segurança do dinheiro e assegurando o cumprimento dos valores-limite em vigor;
• Garantir uma contabilidade precisa e oportuna (Afectações por doador, Códigos de contabilidade, Rubrica orçamental);
• Certificar que todas as despesas feitas são autorizadas, elegíveis de acordo com as regras Hl, devidamente justificadas e introduzidas correctamente na contabilidade;
• Garantir que a contabilidade do programa seja enviada dentro dos prazos e com qualidade desejada;
• Assegurar o cumprimento da legislação nacional (contratos de trabalho, regulamentos internos, registos e pagamentos legais, impostos e contribuições trabalhistas);
• Formar a equipa de finanças sobre os procedimentos administrativos, HR, e do regulamento interno da HI e garantir o seu cumprimento;
• Representar a equipe de Finanças da Sofala, ao nível da Coordenação e se for o caso, externamente;
• Desenvolver e gerir as ligações funcionais com as outras equipas dentro dos serviços internos e os projectos;
• Acompanhar o processo de auditoria quando for necessário;
• Representar handicap International nos encontros das finanças e Administração RH, com doadores e outros parceiros externos, quando for necessário e solicitado pelo coordenador de terreno.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Empresas/Administração/ Finanças/contabilidade/Auditoria;
• 5 Anos de experiência como Gestor ou financeiro;
• 5 Anos de experiência de trabalho em projectos de emergência e de desenvolvimento;
• 5 Anos de experiência em ONG;
• Disponibilidade imediata;
• oas habilidades analíticas, de síntese e escrita;
• Domínio do português e inglês falado e escrito;
• Fortes capacidades de comunicação, planificação, Organização e cumprimento de prazos;
• Conhecimento profissional completo das principais aplicações informáticas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc).

Exigências

Os candidatos (as) com a experiência e as qualificações exigidas são convidados(as) a submeter o CV em português e inglês, 3 cartas de recomendações; a carta de candidatura, deve referir especificamente aos requisitos desta posição até o dia 19 de Setembro de 2019, para o endereço electrónico [email protected]

Só os/as candidatos(as) que responderem devidamente aos requisitos serão convocados para um teste/ entrevista.

Encorajamos candidaturas de mulheres e de pessoas com deficiência.

Aviso legal: A Handicap International/Humanity & Inclusion, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.