Oficial Sénior de Recursos Humanos

Descrição Sumaria

Apoiar a gestão dos recursos humanos da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation para um pleno funcionamento do Departamento de Recursos Humanos da Fundação.

Responsabilidades

• Controlar os contratos temporários, substituições ou aumento de quadro de funcionários;
• Controlar e renovar os contratos de trabalho do pessoal;
• Elaborar anúncios de recrutamento para os meios de comunicações, após verificados os procedimentos internos e coordenar a publicação na media;
• Coordenar a activação de ficheiro electrónico para recepção de candidaturas com o departamento de informática;
• Monitorar a entrada de candidaturas, fazer pré-selecção, elaborar lista das potenciais candidaturas acompanhado dos respectivos curriculum vitae e apresentar ao supervisor do cargo na data seguinte ao fecho do anúncio;
• Efectuar marcação de entrevistas em coordenação com os supervisores;
• Apoiar o levantamento de referências dos candidatos seleccionados;
• Efectuar o registo criminal antiterrorismo dos candidatos seleccionados no site oficial da Fundação antes da oferta do emprego;
• Elaborar cartas de oferta de emprego e respectivos contratos dos candidatos seleccionados;
• Analisar as solicitações de formação por sectores, e elaborar planos de formação e desenvolvimento pessoal;
• Elaborar e actualizar mapas de controlo e entrega de comprovativos de conclusão dos cursos e fazer seguimento para efeitos de reembolso dos valores do custo, caso os comprovativos não sejam apresentados ou em caso de mau aproveitamento;
• Assegurar a actualização de descrições de cargos em coordenação com os supervisores;
• Garantir o conhecimento e seguimento das políticas internas;
• Elaborar e enviar dados do pessoal para actualização da Apólice de Seguro de Acidentes;
• Coordenar o processo de integração de novos funcionários da instituição;
• Garantir a criação de contas de email, replicon e halogen dos novos contratados;
• Comunicar a contratação de novas colaboradores admitidos na Fundação;
• Responsável pelo processo anual de Avaliação de Desempenho do staff;
• Promover a divulgação do Ariel Academy pelo staff;
• Controlar o probatório dos novos colaboradores e notificar os respectivos gestores/ supervisores nas vésperas do seu término;
• Submeter às Finanças os documentos relativos aos novos contratados;
• Elaborar os mapas de controlo de recrutamento de pessoal;
• Manter o regime disciplinar dos funcionários da Fundação, de acordo com as normas internas e legislação laboral;
• Elaborar relatório mensal de licença de todo pessoal;
• Elaborar relatórios mensais sobre outras actividades da sua responsabilidade;
• Executar outras actividades conforme solicitação.

Principais áreas de intervenção

• Gestão do staff (vicissitudes dos contratos de trabalho, gestão de desempenho, processos e medidas disciplinares, etc.);
• Gestão de Aprendizagem e desenvolvimento de pessoal (workshops, formações, treinamentos, capacitações, plano de melhoramento de performance, gestão da plataforma online-eCornel e Ariel Academy);
• Gestão do plano de Sucessão.

Qualificações Requeridas

• Nível superior em RH ou equivalente;
• Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office;
• Capacidade de trabalhar por iniciativa própria;
• Cinco anos de experiência comprovada;
• Capacidade de aprendizagem;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
• Capacidade de supervisão;
• Potencial de insercção em equipas de trabalho multidisciplinares;
• Domínio da Lei do Trabalho;
• Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa e inglesa;
• Capacidade de liderança;
• Capacidade de exercer diplomacia;
• Poder de persuasão;
• Habilidade em lidar com situações de conflito.