Assistente Administrativo de Vendas

Descrição

O Assistente Administrativo de Vendas será responsável por oferecer toda a assistência administrativa no departamento de vendas, de modo a garantir que todos os processos de assistência aos revendedores, bem como de recebimento dos clientes e pagamentos aos fornecedores, em colaboração com o departamento financeiro, sejam executados de acordo com os padrões pré-estabelecidos pela Instituição.

Função

• Elaborar e emitir requisições de viagens;
• Efectuar o acompanhamento das despesas do departamento de acordo com o orçamento;
• Garantir que os pagamentos das facturas dos fornecedores sejam efectuados dentro dos prazos;
• Garantir que os revendedores tenham sempre níveis de Stock conforme recomendações específicas;
• Auditar diariamente operações a nível das lojas da região sobre sua responsabilidade;
• Auditar mensalmente operações a nível dos revendedores;
• Elaborar relatórios diários e mensais sobre as actividades desenvolvidas;
• Garantir que as políticas e procedimentos vigentes na instituição estejam sempre actualizadas e sejam sempre cumpridas.

Requisitos

• Nível médio ou equivalente;
• Pelo menos 2 anos de experiência em áreas similares (formação em Contabilidade é preferencial);
• Fluente em Português (escrito e falado);
• Excelente domínio de informática na óptica do utilizador;
• Excelente capacidade de resolução de problemas;
• Proactividade e autonomia;
• Excelente capacidade de análise, planeamento e organização;
• Orientação para os resultados e alcance de metas e sensibilidade para prazos;
• Muito boa capacidade de comunicação e relacionamento;
• Forte capacidade de analisar e criticar dados;
• Resistência ao stress.

Oferecemos

A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.