Assistente Administrativo de Campo

Descrição

O Projecto Mozambique LNG realizou descobertas significativas de gás ao longo da costa da Província de Cabo Delgado.

Função

• Gerir os interfaces logísticos e coordenar a logística de todas as visitas (incluindo equipas de gestão, VIPs, governo, fornecedores e contratados); manter uma folha de cálculo do pessoal do projeto Mozambique LNG (POB), e auxiliar na actualização dos planos de acomodação e de escritórios no Campo;
• Manter o cronograma de rotações e ajudar o seu planeamento; coordenar os veículos/ transporte e os requisitos dos condutores; distribuir e recolher folhas de horas e respetivas assinaturas; gerir os pedidos de reembolso de despesas dos membros da equipa de reassentamento;
• Ajudar na organização de reuniões/ eventos nas comunidades, incluindo veículos para transportar membros das comunidades recolher e manter actualizada uma base de dados com estatísticas-chave do distrito de Palma, fazer os preparativos necessários para colaboradores que viajam de/ para fora de sua região, ou para visitantes internacionais;
• Organizar alimentação e respectiva entrega para as equipas que trabalham fora do Campo; ajudar na preparação e distribuição de relatórios de campo diários, semanais e organizar e facilitar encontros internos, gerir o fundo do caixa, garantindo o pagamento oportuno de bens e/ ou serviços;
• Prestar suporte às equipas de Reassentamento junto do departamento de Procurement, de forma a garantir o cumprimento dos objectivos de Conteúdo Local; prestar suporte à equipa de Higiene, Segurança e Ambiente junto das equipas de Acesso às Terras e de Relações Comunitárias no sentido de apoiar as equipas de Reassentamento em todos os aspectos da implementação de políticas, procedimentos e diretrizes de saúde, segurança e meio ambiente; ou outras que possam legalmente ser cometidas sem prejuízo de esta empresa lhe poder exigir, ao abrigo dos institutos jurídicos da “polivalência” e dentro dos respetivos condicionalismos legais.

Requisitos

• Mínimo 12 Classe ou Licenciatura em áreas relevantes;
• Mínimo de 5 anos de experiência relevante na área administrativa em uma empresa multinacional, preferencialmente;
• Fluente em Português e Inglês (escrito e falado);
• Conhecimentos em informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint;
• Fortes capacidades de relacionamento interpessoal e de comunicação;
• Capacidade de trabalhar efetivamente com outros departamentos, sob pressão, entregando serviços com qualidade e dentro do prazo;
• Deve ser capaz de trabalhar em locais remotos dentro de um ambiente de trabalho multicultural;
• Deve ser motivado e ter capacidade de trabalhar com supervisão mínima;
• Disponível para efectuar viagens de rotação para Afungi;
• Ter boas habilidades numéricas e de escrita;
• Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos

Excelente oportunidade de desenvolvimento de carreira, e um pacote de remuneração compatível com qualificações e experiência demonstradas.