Secretária/ Recepcionista

Descrição

A secretária/recepcionista será responsável por organizar eventos e prestar serviços de secretariado; dar suporte logístico para organização de eventos internos e externos: gestão de cotações e faturação de fornecedores para processamento interno pela equipe financeira;gestão de convites, incluindo manutenção e atualização dos bancos de dados dos convidados; preparação e emissão de convites e rastreamento de confirmações; realização de verificações físicas no local do evento; prestar serviços de secretariado ao Gestor Regional, incluindo: elaboração de correspondência e preparação para assinatura, gestão da agenda e marcação de compromissos; apoio à organização de viagens do Gestor para o exterior e dentro do país por meio de reservas de voos e acomodações; apoio à organização logística (transporte e acomodação) das equipas estrangeiras de trabalho; gestão da correspondência recebida no escritório, registrando a correspondência recebida e distribuindo pelo escritório.

Requisitos

• Formação relevante para o cargo;
• Mínimo de quatro (4) anos de experiência relevante no trabalho administrativo de secretariado / escritório;
• Capacidade de organizar sistemas de recuperação de dados e informações;
• Capacidade de se comunicar e escrever de forma eficaz em inglês e português;
• Conhecimento de francês, constitui uma vantagem;
• Boas habilidades de organização;
• Boas habilidades interpessoais;
• Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos

A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.

Validade: 31/10/2019