Arquivista e Administrativo

Descrição

O arquivista e administrativo será responsável pela gestão e organização do arquivo físico, executando a digitalização, indexação e movimentação (remoção e inclusão) de toda a documentação; organizar documentação de arquivos, organizar todos os formulários físicos; dar acesso à informação sempre que requisitado; conservar as notas de entrega ao provedor dos serviços de arquivo; planear e realizar actividades técnico-administrativas; será responsável pela recepção diária de documentos de ordem geral (formulários, contratos, cópias de documentos pessoais de agentes, etc.) destinados ao arquivo; classificar e indexar a documentação a ser arquivada para controle da sua localização e encaminhar para armazenamento; registrar documentos de arquivo; elaborar plano de classificação; estabelecer plano de envio de documentos ao provedor de serviços de arquivo; avaliar documentação; ordenar documentos;organizar o arquivo “real” de documentos aguardando digitalização zelando pela ordem, identificação e segurança dos mesmos visando a agilização do processo e liberação do espaço físico ocupado; preparar mensalmente planilhas destacando a movimentação do processo arquivados e digitalização para controle; transferir documentos para guarda intermediária; diagnosticar a situação dos arquivos; recolher documentos para guarda permanente; definir a tipologia do documento; acompanhar a eliminação do documento descartado; gerir depósitos de armazenamento; identificar a produção e o fluxo documental; diagnosticar o estado de conservação dos documentos e documentar possíveis riscos; auxiliar na execução de actividades administrativas de ordem geral em apoio à área, como reprodução de cópias, atendimento telefônico, recepção e encaminhamento de visitantes, entre outras; executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.

Requisitos

• 12ª classe ou equivalente;
• No mínimo 1 ano de experiência em arquivos e documentação;
• Habilidades técnicas: MS Office básico;
• Conhecimento de melhores práticas de padrões de arquivo;
• Atendimento ao cliente;
• Relacionamento interpessoal;
• Potencial para aprendizagem;
• Atenção & Iniciativa;
• Agilidade de raciocínio;
• Relacionamento Interpessoal;
• Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos

A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.