Operador de Arquivos

Descrição de tarefas

O Operador de Arquivos é responsável pela pelos serviços de aceitação e gestão de todos os arquivos de processos clínicos de pessoas vivendo com HIV e SIDA. Ele (a), irá coordenar as actividades dentro dos sectores de arquivos das paragens únicas e assegurar o seguimento do fluxo de encaminhamento de doentes, para o atendimento nas consultas.

Responsabilidades

• Assegurar o registo de todas as datas das próximas consultas dos pacientes em Pré TARV e TARV na agenda de marcação de consultas da recepção;
• Apoiar os recepcionistas na actualização de toda a informação dos pacientes que recebem consultas nos livros TARV e Pre TARV;
• Arquivar todas fichas mestras de pacientes em TARV ou Pre TARV, obedecendo as normas do MISAU/DSP ou DINAM;
• Disponibilizar sempre que for necessário e de forma atempada as fichas mestras solicitadas pela equipe da US ou de Apoio Técnico;
• Registar ou protocolar todas fichas mestras que forem retiradas do arquivo para qualquer gabinete clínico;
• Articular com os demais serviços da US (PTV, CCR, TB, Consultas de TARV), de modo a garantir aos utentes os melhores níveis de prestação de cuidados;
• Assegurar a confidencialidade e sigílo da informação dos processos;
• Gerir o espaço do arquivo activo ao passivo, segundo os critérios estabelecidos;
• Monitorar as condições ambientais/infraestrutura física do sector;
• Apoiar a implementação das actividades de M&E nas US.

Requisitos

• Nível Médio / Décima segunda classe;
• Mínimo de 1 ano de experiência de trabalho no sector de saúde ou ONG parcerias da Saúde;
• Fluente na escrita e fala de língua portuguesa e língua local;
• Boa capacidade de análise e organização;
• Conhecimentos básicos de Informática, sistemas operativos de Microsoft;
• Habilidades de comunicação e planificação.

Validade: 20/12/2019