Human Resources Manager

Job Summary:

Sob a liderança / direção do Diretor de Operações, o Gestor de RH fornece conhecimentos técnicos de liderança em questões de recursos humanos. Ele/a consulta e assessora a liderança, gestores e funcionários da FHI360 em Moçambique em relação a estratégias, programas, iniciativas, políticas e práticas relevantes de RH nas áreas de pessoal, gestão e desenvolvimento , desempenho, relações com funcionários, ambiente de trabalho e remuneração, a fim de maximizar o envolvimento dos funcionários dentro da organização. Deve apoiar os escritórios da FHI360 nas provinciais e distritais com foco específico na capacitação em assuntos de RH e garantir a existência de sistemas para atender adequadamente às necessidades de RH específicas do país.

Accountabilities (Responsibilities):

• Fornecer assessoria e consultoria à gestão em questões de RH;
• Garantir a implementação de sistemas de recrutamento e fonte de RH que atendam às demandas das necessidades atuais e futuras do escritório de Moçambique;
• Supervisionar a estrutura de remuneração do país e a gestão da folha de pagamento de salários, incluindo assistência na educação e interpretação de programas para gestores e funcionários;
• Trabalhar em estreita colaboração com os líderes do projeto e a liderança do país, apoiando no processo anual de ajuste salarial, na promoção e análise do portfólio dos projectos;
• Educa e apoiar a equipe de gestão e implementação dos programas e práticas de RH da FHI 360;
• Investiga e resolve problemas rotineiros de relacionamento com os funcionários;
• Facilita a avaliação de desempenho e o processo contínuo de gestão de desempenho para garantir o alinhamento do desempenho individual com os objetivos organizacionais;
• Realiza atividades de análise de tendências e relatórios de RH para identificar oportunidades e recomendar soluções;
• Apoia o desenvolvimento das metas da equipe de RH para o escritório de Moçambique;
• Trabalhando em estreita colaboração com o Diretor de Operações, orienta todas as áreas da administração geral de RH, interpretação de políticas, reclamações de funcionários, procedimentos de ação corretiva e legal, contratação / rescisão e  suporte na remuneração. Revisa a precisão e a pontualidade dos dados no Sistema de gestão do capital humano para grupos de clientes internos;
• Participa do processo contínuo de planificação da organização à medida que novas oportunidades de negócios são adquiridos e propostos;
• Realiza entrevistas de saída, revisão de dados de rotatividade e faz recomendações para melhorias. Facilita o desenvolvimento de planos de ação e monitora o progresso em resposta às pesquisas de envolvimento dos funcionários;
• Aprimora o aprendizado e o desenvolvimento da organização, facilitando programas de treinamento relacionados ao RH e discussões em grupo sobre vários tópicos para a equipe e a gerência;
• Executa outras tarefas, conforme atribuídas e solicitadas por outrem;
• Capacidade de viajar regularmente (pelo menos 40% do tempo).

Applied Knowledge & Skills:

• Conhecimento abrangente de teorias, conceitos e práticas com gestão de projetos, desenvolvimento e execução de processos;
• Experiência e formação em relações públicas e diplomacia, é um requerimento para a posição;
• Desenvolvimento de políticas e gestão de projetos é um requerimento para a posição;
• Iniciativa e discrição no julgamento e gestão de assuntos confidenciais, materiais e questões sensíveis;
• Conhecimento prático dos regulamentos de emprego no país, por ex. Estatutos Moçambicanos das relações trabalho / funcionário e capacidade de os aplicar à FHI 360 Moçambique;
• Forte conhecimento em estrutura salarial e desenvolvimento, benefícios e remuneração, pesquisas / benchmarking e sistemas de avaliação de cargos;
• Capacidade excelente de comunicação verbal e escrita;
• Excelentes capacidades de pensamento crítico e de solução de problemas para planear, organizar e gerir recursos para o fecho de projectos com sucesso;
• Experiência em motivar, influenciar e colaborar com os outros;
• Capacidade de falar o idioma do país e demonstrar sensibilidade;
• Capacidade de gerir prazos apertados e entregar grandes volumes de trabalho com supervisão mínima;
• Capacidade de intervir com todos os níveis da equipa, representantes de doadores e agências colaboradoras, indivíduos de diversas culturas e o público com diplomacia e firmeza.

Minimum Requirements:

• Bacharel em Administração de Empresas, Ciências Sociais ou equivalente, com 7 a 9 anos de experiência relevante, com nível de responsabilidades acrescido;
• Ou mestrado em Administração de Empresas, Ciências Sociais ou equivalente e 5 a 7 anos de experiência relevante, com nível de responsabilidades acrescido;
• Excelente conhecimento do ambiente jurídico moçambicano em questões laborais
• Excelentes habilidades analíticas, interpessoais e de computador (Excel e planilhas) são necessárias.
• Fortes habilidades multilíngue (inglês e português) são necessárias.
• Sucesso comprovado em ambientes multiculturais é necessário.
• Experiência e bom conhecimento das regulamentações da USAID são uma vantagem.
• Experiência de RH no sector sem fins lucrativos é uma vantagem.
• Um maior grau ou qualificação profissional em RH é uma vantagem.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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Validade: 04/01/2020