Human Resources Officer

Job Summary:

Dá suporte operacional para implementar processos funcionais de Recursos Humanos (RH) efetivos para a FHI 360 Moçambique em áreas funcionais da equipa, incluindo recrutamento, relações com funcionários, administração de benefícios, remuneração, HRIS e formação.

Responsibilities:

• Fazer cartas de oferta para verificação. Enviar cartas de oferta via e-mail para os candidatos;
• Acompanhar novas contratações e anunciar a retomada de novas contratações em contato com o (a) Gestor (a) de RH;
• Verificar se a documentação do arquivo pessoal individual está atualizada e completa;
• Apoiar a preparação de registros de ação de pessoal (PARS) para a ação da folha de pagamento;
• Apoiar o processo de recrutamento com tarefas como agendamento de entrevistas, preparação de relatórios de recrutamento e realização de verificações de referência;
• Apoiar a orientação de novas contratações e garantir que todos os documentos relevantes sejam incluídos no pacote de orientação;
• Apoiar os processos de gestão de desempenho dos funcionários no país;
• Apoiar a manutenção de vários softwares HRIS usados ​​no país;
• Acompanhe as planilhas de horas dos funcionários e deixe a gestão com ode RH;
• Colete os dados / documentação necessários para esquemas de benefícios, como plano de seguro médico, certidões de nascimento ou declarações sob juramento e documente cada um em pastas / arquivos pessoais individuais. Mantenha uma planilha de status para o esquema;
• Dê seguimento a aprovações de todos os documentos de RH, como assinatura de contratos de trabalho PARS, solicitações de compra etc;
• Executa outras tarefas, conforme atribuídas e solicitas.

Applied Knowledge and Skills:

• Capacidade de trabalhar com outras pessoas, desenvolver e manter a compatibilidade entre a equipe do projeto, subcontratados e destinatários da assistência;
• Reporte ao supervisor sobre variações e status regularmente;
• Trabalhe de forma independente com iniciativa para gerir um elevado fluxo de trabalho;
• Que seja uma pessoa orientado-ao-detalhe com um alto nível de precisão;
• Deve interagir com diplomacia, tacto e acompanhar as solicitações de maneira oportuna e eficiente;
• Deve apresentar altos níveis de profissionalismo, integridade e valores éticos a todos os momentos;
• Capacidade de manter sigilo sobre questões ou projetos sensíveis de Recursos Humanos e usar o julgamento para executar tarefas e responsabilidades;
• Manutenção de registros, preparação de relatórios, métodos de arquivamento e técnicas de gerenciamento de registros;
• Use um computador para inserir e recuperar dados e informações com precisão e rapidez;
• Excelentes habilidades de comunicação escrita, oral e interpessoal, com capacidade de trabalhar em equipa;
• Capacidade de planear e priorizar o próprio trabalho sob prazos apertados, bem como trabalhar por iniciativa própria e como membro de uma equipe.
• Atenção aos detalhes com um alto grau de precisão;
• Capacidade de viajar no mínimo 25%.

Minimum Requirements:

• Bacharel em Administração de Empresas, Ciências Sociais ou equivalente reconhecido, com 3 a 5 anos de experiência relevante;
• Mestrado em Administração de Empresas, Ciências Sociais ou equivalente e 1 a 3 anos de experiência relevante;
• Habilidades multilíngues (inglês e português) são necessárias;
• Sucesso demonstrado em ambientes multiculturais é uma vantagem;
• A experiência de RH na organização internacional de desenvolvimento é uma vantagem.

Validade: 8/01/2020