Finance Assistant

Job Summary:

Sob supervisão do Oficial Financeiro, o Assistente Financeiro executará as seguintes tarefas:

Responsibilities:

• Apoiar o Oficial Financeiro na revisão de todos os pedidos de pagamento e determinar a adequação e a precisão de todas as despesas. Garantir a integridade da documentação e codificação do suporte, de acordo com as políticas e procedimentos do FHI360;
• Entrada de transações no sistema contabilístico da FHI360 e reconciliação de contas do balanço para a revisão do Oficial Financeiro Sénior;
• Apoiar o Oficial Financeiro na revisão de todos os pedidos de pagamento e na determinação da adequação e precisão de todas as despesas. Garantir a integridade da documentação e codificação de acordo com as políticas e procedimentos da FHI360;
• Apoiar na gestão de todos os livros de contas dos projetos, incluindo a gestão da conta bancária, controlar o registro de equipamentos, bens e material de escritório e de todos os registos contabilísticos;
• Preparar o cronograma/ pagamento dos workshops para os participantes e remover o mesmo para análise pelo Gestor Financeiro Sénior;
• Realizar todas as transações bancárias da FHI360, como depósitos em dinheiro / cheques / EFT, receber extratos bancários e confirmação bancária;
• Gerir as contas de fundo maneio/ caixa do escritório no país. Preparar e enviar solicitação de reabastecimento da conta de fundo da caixa e garantir a codificação e registo adequado de todas as despesas;
• Apoiar o Oficial financeiro no seguimento dos adiantamentos para garantir que eles sejam justificados/ o fecho acontece a tempo;
• Ter responsabilidade de arquivar os comprovativos de pagamento, documentação de suporte, encontros/ workshops e fecho de viagens.

Applied Knowledge & Skills:

• Capacidade comprovada de contabilidade em programas de medio a grande dimensão;
• Capacidade de trabalhar em equipe e desenvolver a compatibilidade entre a equipe do projeto, subcontratados e os beneficiários da assistência;
• Competências informáticas bem desenvolvidas;
• Habilidades de comunicação escrita e oral bem desenvolvidas.

Minimum Requirements:

• Diploma em Contabilidade, Finanças e Administração de Empresas ou equivalente;
• Experiência mínima de 1 ano em contabilidade relacionada a ONGs e programas em nível comunitário, com responsabilidade crescente;
• A experiência deve refletir aos conhecimentos, habilidades listadas acima.

Validade: 08/01/2020