Finance Officer

Job Summary:

Sob supervisão do (a) Gestor (a) Senior de Finanças, o Oficial de Finanças realiza diversas actividades relacionadas com contabilildade / finanças e relatórios.

Accountabilities:

• Faz a revisão de todas as solicitações de pagamento e determina a propriedade / fonte e precisão de todas as despesas. Garante a integridade da documentação de suporte e respetiva codificação, de acordo com as políticas e procedimentos da FHI 360;
• Monitora as despesas mensais do projeto analisando dados financeiros e produzindo relatórios mensais / ad hoc, incluindo relatórios financeiros para envio ao doador;
• Capta as transações no sistema financeiro e na plataforma bancária da FHI 360;
• Apoia no fecho mensal financeiro da FHI 360, incluindo o envio de informações relacionadas ao CO;
• Prepara as reconciliações bancárias e outras reconciliações de contas do balanço;
• Prepara solicitações de dinheiro semanais para o projeto e desembolsos contra os relatórios da AP;
• Prepara os acréscimos trimestrais / finais do ano para o Projeto;
• Coordena todos os aspectos de suporte administrativo em colaboração com as partes interessadas relevantes para incluir compras, instalações e gerenciamento de veículos e viagens.

Applied Knowledge & Skills:

• Capacidade comprovada financeira, para programas / projectos multifacetados de médio a grande porte;
• Capacidade de trabalhar com outras pessoas e desenvolver e manter a compatibilidade entre a equipe do projeto, subcontratados e destinatários da assistência;
• Excelentes competências informáticas;
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral.

Minimum Requirements:

• Diploma universitário ou superior em Contabilidade, Finanças e Administração de Empresas ou equivalente;
• Mínimo de 3 anos de experiência em contabilidade relacionada a ONG’s e programas de nível comunitário, com responsabilidade crescente;
• A experiência deve refletir os conhecimentos, habilidades e habilidades listados acima.

Validade: 30/04/2020