Assistente de Escritório

Descrição

Será responsável pelo tratamento de chamadas recebidas e outras comunicações; gestão do sistema de arquivo; guardar informações conforme necessário; actualizar e fazer a manutenção de documentos e processamento de texto; apoiar na organização e manutenção das áreas comuns do escritório; desempenhar funções de auxiliar de escritório geral e recados; organização de viagens e reserva de acomodação, conforme necessário; coordenar eventos; manutenção de stock de suprimentos; manutenção de equipamentos de escritório; auxiliar na recepção do cliente; criar, manter e inserir informações na base de dados.

Requisitos

• Ensino médio geral ou grau associado como Assistente de Escritório ou áreas afins;
• Experiência mínima em executar tarefas de manutenção de instalações e, preferencialmente estar familiarizado com os materiais usados em instalações hidráulicas, elétricas, carpintarias e jardinagem;
• Capacidade de escrever com clareza e ajudar no processamento de texto quando necessário;
• Capacidade de trabalhar bem sob supervisão limitada;
• Personalidade calorosa com fortes habilidades de comunicação;
• Carta de condução válida, será uma vantagem;
• Confidencialidade.

Oferecemos

A oportunidade de integrar uma instituição de referência, que proporciona desenvolvimento profissional e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.

Validade: 20/12/2019