Assistente Administrativo – Afungi

O nosso cliente é uma empresa Internacional que actua no sector de Oil&Gas.

Função

Reportando ao Gestor de Serviços DUAT, será responsável por coordenar as actividades diárias de administração do escritório; atender e encaminhar chamadas telefónicas; agendar reuniões e compromissos; preenchimento de documentos e interacção com os Controladores de Documentos; efectuar registos e preparar as actas de reuniões; coordenar com outros Assistentes Administrativos a requisição e controlo do inventário dos fornecimentos do escritório, assim como, interagir com o departamento de IT e Comunicações para resolução de problemas e realocações do equipamento do escritório; partilhar os problemas do escritório com o Gestor de Escritório; ser o ponto de contacto para a equipa e os parceiros externos; preparar documentos para reuniões, apresentações e viagens de negócio; processar e direccionar correios electrónicos e encomendas que dão entrada; receber visitas e encaminhar as respectivas salas; diante da necessidade pesquisar organizar viagens para os membros da equipa DUAT; sempre que necessário oferecer assistência a equipa DUAT e de Administração com as tarefas administrativas; pesquisar por métodos de melhoria para os processos administrativos.