Conheça a função e prepare a sua candidatura.
Description
O nosso cliente é uma empresa Internacional que actua no sector de Oil&Gas.
Função
Reportando ao Gestor de Serviços DUAT, será responsável por coordenar as actividades diárias de administração do escritório; atender e encaminhar chamadas telefónicas; agendar reuniões e compromissos; preenchimento de documentos e interacção com os Controladores de Documentos; efectuar registos e preparar as actas de reuniões; coordenar com outros Assistentes Administrativos a requisição e controlo do inventário dos fornecimentos do escritório, assim como, interagir com o departamento de IT e Comunicações para resolução de problemas e realocações do equipamento do escritório; partilhar os problemas do escritório com o Gestor de Escritório; ser o ponto de contacto para a equipa e os parceiros externos; preparar documentos para reuniões, apresentações e viagens de negócio; processar e direccionar correios electrónicos e encomendas que dão entrada; receber visitas e encaminhar as respectivas salas; diante da necessidade pesquisar organizar viagens para os membros da equipa DUAT; sempre que necessário oferecer assistência a equipa DUAT e de Administração com as tarefas administrativas; pesquisar por métodos de melhoria para os processos administrativos.
Requirements
- Nível Médio ou equivalente;
- Mínimo de 3 anos de experiência em administração, preferencialmente em uma empresa multinacional;
- Proficiência no uso de pacotes do MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Fluência em Português e Inglês, falado e escrito;
- Habilidade para trabalhar efectivamente com outros departamentos;
- Capacidade de trabalhar sobre pressão, assegurando a entrega de serviços com qualidade no tempo acordado;
- Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
- Disponibilidade para viajar e trabalhar em Afungi, em regime de rotação.
Benefits
A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.
Validade: 04/02/2020