Assistente Administrativo de Saúde, Segurança e meio Ambiente

Descrição

O nosso cliente é uma empresa Internacional que actua no sector de Oil&Gas.

Função

Reportando ao Director de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), como membro da equipa administrativa, será responsável por coordenar as actividades diárias do escritório de Maputo na manutenção da base de dados para controlo de documentos; atender e direccionar chamadas de telefone para os diferentes departamentos; agendar reuniões e elaborar as actas de reuniões; conduzir o pedido e inventário de material de escritório; ser o ponto de contacto entre a equipa e as partes interessadas externas; preparar documentos para reuniões e viagens de trabalho; processar e direccionar correios e encomendas que dão entrada; conduzir as visitas para os escritórios e fornecer informação relevante para manter a segurança dos visitantes; redigir e enviar correios para as equipas e departamentos, em nome da equipa ou de colaboradores seniores; efectuar reserva de voos para os colaboradores; participar e prestar assistência a equipa em organização dos eventos de HSE como feiras e campanhas; manter uma lista actualizada da equipa do departamento e partes interessadas chaves a nível interno e externo; colectar informação relevante e manter os painéis actualizados; melhorar os processos administrativos; prestar assistência a equipa em tarefas administrativas e gestão de escritório sempre que necessário.

Requisitos

• Nível Médio ou equivalente;
• Mínimo de 3 anos de experiência em administração, preferencialmente em uma empresa multinacional;
• Proficiência no uso de pacotes do MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Fluência em Português e Inglês, falado e escrito;
• Habilidade para trabalhar efectivamente com outros departamentos;
• Capacidade de trabalhar sobre pressão, assegurando a entrega de serviços com qualidade no tempo acordado;
• Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal.

Oferecemos

A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.

Validade: 19/02/2020