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A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation é líder global na luta contra o HIV e SIDA pediátrica, trabalhando em 16 países e em mais de 5.000 locais em todo o mundo para impedir a transmissão do HIV para crianças e para ajudar as pessoas já infectadas. Hoje, devido ao trabalho bem-sucedido da Fundação e de seus parceiros, a AIDS pediátrica foi praticamente eliminada nos Estados Unidos. Com uma equipe global crescente de mais de 3.100 – nove em cada 10 que trabalham no campo – a missão global da Fundação é implementar prevenção, cuidados e tratamento; avançar a pesquisa inovadora; e executar atividades de advocacia globais estratégicas e direcionadas para trazer mudanças dramáticas à vida de milhões de mulheres, crianças e famílias em todo o mundo.
Descrição Sumária
Executar todas as tarefas inerentes à administração dos recursos humanos em Regime de Avença (Prestadores de Serviços) e Voluntários.
Principais responsabilidades
- Prestadores de Serviços
- Gestão de contratos incluindo renovações e substituições;
- Recepção de relatórios de actividade, verificação e envio para o processamento de pagamentos mensais (solicitação de correcções sempre que necessário);
- Assegurar a análise de VDs e envio para o processamento (solicitação de correcções se necessário);
- Recepção e actualização da informação sobre o pagamento trimestral a Autoridade Tributária;
- Elaboração de declarações de rendimento para o banco, mediamente solicitação;
- Cadastro dos Prestadores de Serviços no PHC ou no sistema de pagamentos;
- Recolher todos os documentos importantes, para os arquivos individuais, conforme o checklist em vigor;
- Manter actualizada a Base de Dados dos Prestadores de Serviços;
- Coordenar com os RH das províncias e os prestadores de Maputo, o envio atempado dos relatórios mensais;
- Prestar informações aos trabalhadores da instituição, a respeito de assuntos relacionados com as responsabilidades dos Gestores de Linha dos prestadores de serviços;
- Executar outras actividades conforme solicitação.
1. Voluntários
- Formalização da contratação (incluindo a atribuição dos cartões de voluntários);
- Verificação de relatórios de recrutamento e de formação em serviço;
- Confrontação dos nomes dos documentos pessoais com as listas de formação;
- Elaboração dos drafts dos contratos;
- Coordenação de processo de assinaturas dos contratos e devolução, scan para pasta de RH e Finanças;
- Cadastro dos números de conta na folha de efectividade;
- Recepção e verificação das folhas de ponto para pagamento mensal;
- Elaboração de folha de confirmação de efectividade, recolha de assinaturas e scan para o processamento;
- Seguimento de folhas com erros para correção e posterior processamento;
- Actualização da Base de Dados dos Voluntários a nível das províncias;
- Elaboração de declarações de rendimento para o banco mediante solicitação;
- Realização de prova de vida.
Qualificações Requeridas
- Licenciatura em RH, Administração, Finanças ou áreas afins;
- Conhecimento básico das Leis Fiscais e outras Normas relacionadas com o regime de Avença;
- Experiência em gestão e administração;
- Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office, especialmente o Excel;
- Domínio dos sistemas de Pagamentos de Salários;
- Três (3) anos de experiência de trabalho comprovada; em actividades similares;
- Boa capacidade de comunicação e coordenação;
- Capacidade de aprendizagem;
- Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
- Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa;
- Habilidade em lidar com situações de conflito;
- Capacidade de gerir informações sigilosas;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e sem supervisão.
Validade: 25/03/2020