Gestor de Contabilidade e Logística

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A agência Expertise France visa implementar um programa de apoio ao ensino superior, projecto financiado pela União Europeia.

O programa apoia o sistema de ensino superior na produção de conhecimento e inovação com fundos para investigação, criação de novos cursos pós-graduados e ensino de competências relevantes para formar mais quadros mais especializados.

O objectivo geral é aumentar a diversificação económica e a criação de emprego em sectores prioritários.

A Nox está a recrutar para este projecto um Gestor de Contabilidade e Logística com o seguinte perfil:

Principais actividades

• Assegurar o acompanhamento de cartas e arquivos administrativos;
• Organizar a documentação financeira e logística do projecto;
• Assegurar o acompanhamento administrativo em português (revisão de correspondência, notas internas, painéis, folhas de acção, arquivo, arquivos, etc.);
• Assegurar o acompanhamento da logística do escritório (material, escritórios, etc.) e gestão administrativa dos equipamentos adquiridos no âmbito do projecto (gestão de inventários);
• Acompanhamento administrativo e orçamental;
• Gerir as relações com os fornecedores: controle das faturas dos prestadores de serviços, preparação dos pagamentos e acompanhamento dos pagamentos dos prestadores de serviços;
• Realizar toda a introdução de dados contabilísticos, monitorização orçamental e ferramentas de gestão relacionadas com a caixa local;
• Assistir o Responsável Administrativo e Financeiro na apresentação dos vários documentos contabilísticos e orçamentais;
• Apoio na organização de viagens, reservas de hotel e logística de viagens;
• Dar apoio na preparação e organização logística de reuniões.

Requisitos obrigatórios

• Formação académica em Gestão ou Contabilidade;
• Pelo menos 3 anos de experiência na mesma posição (contabilidade ou logística);
• Domínio do MS Office;
• Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de rigor e organização;
• Proactividade, fácil adaptação e ética profissional;
• Boas habilidades de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar em grupo.

Os interessados deverão enviar o CV actualizado indicando a refª GES-CON-LOG.

Validade: 14/04/2020