Assistente Administrativo

Descrição da empresa

SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há 50 anos, construímos uma presença local, a longo prazo em 39 dos países mais pobres na Ásia, África e América Latina. Acreditamos que ninguém deveria viver na pobreza. Dedicamo-nos a apoiar uma sociedade na qual todas as pessoas, independentemente de raça, classe ou gênero, têm da liberdade de procurar o seu desenvolvimento sustentável. O nosso foco é aumentar a renda das pessoas e oportunidades de emprego em sectores produtivos, como a agricultura, bem como melhorar o acesso a serviços básicos, como energia, água, saneamento e higiene. O principal objectivo da posição é apoiar os projectos da SNV em Nampula sobre logística de escritório e gestão de eventos, processos de Procurement em coordenação com o Coordenador de Operações, gestão de escritório e dos bens, e desempenhar o papel de recepcionista.

Descrição do emprego

Responsabilidades Chave:

• Assegurar o cumprimento dos procedimentos de Procurement;
• Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o Coordenador de Operações;
•  Adquirir bens e serviços em conformidade com a política de Procurement para garantir o cumprimento com as metas dos projectos;
• Facilitar a cobrança de facturas dos fornecedores, a cobrança de recibos após o pagamento;
•  Organizar as viagens para os colaboradores e parceiros;
• Registar todas as transações de Procurement no sistema SAP;
• Gestão diária do escritório e do seu pleno funcionamento;
• Mecanismos de controlo interno, documentação de apoio e processos de consulta;
• Controlar o acesso ao escritório, limpeza e segurança;
• Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
• Criar condições para o normal funcionamento do escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens);
• Gestão e arquivo de correspondências organizacionais.

Habilitações

• Nível Médio de Administração ou áreas afins;
• Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
• Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
• Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);
• Proficiência oral e escrita em Inglês será uma vantagem.

Informações adicionais

• A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidaturas de pessoas devidamente qualificadas e elegíveis, independentemente do gênero, raça, condição física, idade, religião ou estado civil.

Validade: 17/05/2020