Oficial De Procurement

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional procura contratar um(a) Oficial de Procurement, dinâmicos (as) e experientes, baseado em Maputo.

Resumo do Trabalho

A responsabilidade geral do(a) Oficial de Procurement é auxiliar o Gestor de Administração a garantir que o trabalho diário de Procurement seja feito de forma eficiente e económica. O incumbente fornecerá apoio e respostas às questões relacionadas a Procurement e gestão de contratos, além de lidar com demandas, consultores e fornecedores.

Responsabilidades

1ª Responsabilidade do Cargo: Gestão de Procurement do projecto

• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos estabelecidos pela organização e DFID;
• Garantir o cumprimento dos regulamentos do doador DFID e das leis locais;
• Recomendar mudanças nos procedimentos locais;
• Reunir-se com representantes de fornecedores conforme apropriado;
• Supervisionar os contratos de fornecedores necessários ou de longo prazo;
• Participar no processo de licitação/concurso com propostas seladas;
• Contribuir como membro do comité de procurement;
• Fazer revisão de pedidos de compra (PR, sigla em inglês) para verificar o preenchimento e aprovações;
• Preparar e manter relatório de estado de procurement;
• Analisar cotações e preparar análises resumidas de licitações/concursos (SBA);
• Preparar ordens de compra (PO, sigla em inglês) para sua aprovação;
• Obter cotações gerais para fins de orçamentos;
• Manter informações de dados de produtos e fornecedores;
• Negociar com fornecedores, dentro dos limites de autoridade;
• Estar em contacto com fornecedores e fabricantes, conforme necessário;
• Supervisionar as actividades do(a) assistente de procurement;
• Auxiliar no desembaraço aduaneiro de mercadorias importadas;
• Fazer uma lista verificação antiterrorismo para fornecedores (seja directamente ou por encaminhamento a outro pessoal para fazê-la);
• Manter o orçamento/plano anual de procurement do escritório principal e consolidar o plano de procurement da Missão;
• Contribuir para os processos de Auditoria e verificações pontuais de procurement.

2ª Responsabilidade do Cargo: gerir contratos de consultores para o CO

• Receber do solicitante todos os documentos necessários para processar contratos para serviços de consultoria;
• Garantir de que todos os documentos estejam completos para realizar o processo,ToR, folha de dados, currículo actualizado do consultor e Justificativa da Única Fonte, se necessário);
• Garantir que os ToRs estejam bem preparados pelos solicitantes, abrangendo todos os passos recomendados;
• Realizar um processo de convocação de consultores, quando necessário, enviando informações por e-mail, de acordo com as informações da base de dados;
• Recolher todas as propostas técnicas e financeiras submetidas e enviá-las aos solicitantesPreparar o contrato com o consultor seleccionado até a assinatura por ambas partes;
• Guardar cópias físicas e electrónicas de informações de contratos;
• Guardar e actualizar dados de informações de acompanhamento e enviar as informações ao solicitante mensalmente;
• Garantir de que os pagamentos estejam a ocorrer mediante apresentação da factura pelo consultor, GRN e formulário de avaliação pelo solicitante;
• Recolher todos os recibos de pagamento e guardar nos arquivos.

3ª Responsabilidade do Cargo: Gestão de outros fornecedores e contratos

• Em coordenação com o Gestor de Operações, preparar diferentes contratos com os fornecedores necessários selecionados no projeto financiado pelo DFID;
• Participar nos processos semestrais de revisão de fornecedores;
• Verificação de bridger.

Requisitos

• Conclusão do ensino Médio, Bacharel ou Licenciatura em Gestão, negócios;
• Mais de três (3) anos de experiência em Procurement ou Administração e Finanças em ONG´s;
• Conhecimento intermediário de procedimentos administrativos relacionados à alfândega e importação;
• Conhecimento intermediário dos procedimentos de procurement e compras;
• Habilidades intermediárias de informática;
• Conhecimento alto de língua inglês.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Só os candidatos seleccionados serão contactados. Indique a posição e o número da vaga no Email.

Sobre a Empresa

A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos.  Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento.

Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo.

Validade: 19/06/2020