Assistente Administrativo

Descrição da Vaga

A GIZ – Cooperação alemã para o Desenvolvimento está a recrutar para seu quadro de pessoal um Assistente Administrativo para Cidade da Beira.

A/O Assistente Administrativo será responsável por assegurar o bom funcionamento do escritório e os aspectos administrativos e assegurar uma boa gestão dos fundos do programa.

Descrição de tarefas:

• Fazer a gestão das contas bancarias e caixa do ProEcon e GIAE em Sofala;
• Efectuar cálculos, pagamentos e recebimentos-cash, cheques ou transferências de ou para terceiros e registar no programa de contabilidade Winpaccs;
• Efectuar o lançamento das transacções diárias de caixa e bancos, sempre verificando a conformidade dos comprovantes tendo em conta os princípios da GiZ;
• Arquivar os documentos em arquivos de referenda ou na estrutura de arquivo interno, de acordo com o regulamento interno da GIZ e do projecto;
• Assegurar uma boa comunicação entre a GIZ ProEcon, GIAE, Agenda, outros programas e parceiros de cooperação;
• Organizar e documentar as entradas e saídas de correspondência;
• Fazer o envio de comunicados oficiais a nível do programa;
• Elaborar cartas e documentos de acordo com as necessidades (Inglês e Português);
• Apoiar na organização de seminários, reuniões, viagens, reservas de hotéis entre outros, no âmbito das actividades do programa;
• Processar os justificativos de pedidos de reembolso de despesas de viagem;
• Compilar uma base de dados com pregos, tarifas e localização de acomodações; prestadores de serviço de catering, salas de conferencia, etc;
• Prestar apoio no processo de procurement de bens e serviços para o projecto e fazer o monitoramento da disponibilidade de stocks e acessórios;
• Manter actualizado o inventario do projecto;
• Partilhar informações e documentos para organizações parceiras e capacitados;
• Assistir em todas as questões logísticas e administrativas aos consultores internacionais e nacionais e membros da equipa do projecto que chegam a Beira;
• Garantir o controlo e monitoria dos logbooks das viaturas;
• Assistir à administração do programa em outras tarefas não mencionadas sempre que necessário.

Qualificações requisitos profissionais:

• Ensino médio em Administração, Contabilidade ou área similar;
• Pelo menos 3-5 anos de experiência profissional em posição comparável;
• Conhecimento de finanças e contabilidade;
• Bons conhecimentos de das tecnologias ITC (software relacionado, telefone, fax, email, Internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office);
• Boa gestão e habilidades organizacionais;
• Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes;
• Boas habilidades de comunicação;
• Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês. Conhecimento da língua Alemã e uma vantagem.

Candidatura:

Os interessados devem enviar electronicamente o curriculum vitae acompanhado de uma carta de motivação indicando o assunto: Assistente Administrativo- Sofala e demais documentos relevantes respeitante a escolaridade/ grau universitário e experiência profissional, para o email: recruitment-moz@giz.de