Assistente de Operações

A MSH Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Operações para Maputo.

Contexto

O Assistente de Operações apoia o Especialista de Administração e Finanças na gestão financeira e administrativa do escritório MSH, o programa MTaPS Moçambique e o Projeto de Farmacovigilância do Fundo Global, bem como outros projetos MSH, conforme necessário. Ele/ela auxilia no apoio à implementação das atividades do programa e gestão do escritório, fornecendo tarefas de secretariado, agendamento de reuniões, transporte e assistência logística, aquisição de bens e serviços de apoio, apoio a deveres financeiros, cópias, arquivamento e digitalização de documentação, e auxilia com manter operações eficientes de escritório.

Requisitos

• Graduado em Administração de Empresas ou com formação técnica profissional em administração ou áreas afins.

Experiência

• 1-2 anos de experiência de trabalho em administração.
• Experiência prática em administração, logística e gestão de front office.
• Conhecimentos em procurement.

Habilidades e Conhecimento

• Experiência em trabalhar com projetos financiados pela USAID e conhecimento dos regulamentos aplicáveis ​​será uma vantagem adicional. Ele / ela deve ter compreensão dos principais aspectos da administração, aquisição, contabilidade, criação e análise de lançamentos contábeis.
• Boa comunicação e habilidades interpessoais.
• Experiência em Microsoft Word e Excel.
• Fluência em inglês preferencial.
• Experiência de trabalho com projetos apoiados por organizações internacionais.
• Experiência em gestão de escritório.
• Compreensão dos principais aspectos de administração, compras, contabilidade, criação e análise de lançamentos contábeis.
• Capacidade de usar software de contabilidade básico, ou seja, módulo QuickBooks Online Procurement será uma vantagem.
• Ele/ela deve ser proficiente em aplicativos de computador relevantes, incluindo processamento de texto, bancos de dados, planilhas e apresentações (preferencialmente aplicativos do Microsoft Office); e vontade de aprender novos pacotes de software.
• O candidato bem-sucedido precisa ser um forte jogador de equipe, com excelente comunicação e habilidades interpessoais. Ele / ela deve trabalhar com supervisão mínima com capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Avaliar prioridades e gerenciar uma variedade de atividades com atenção aos detalhes.
• Compreensão dos princípios de documentação adequada e de auditoria, e dos procedimentos necessários para garantir a conformidade da auditoria.
• Fluência em inglês necessária (incluindo fala, escrita, compreensão e leitura e a capacidade de trabalhar com fornecedores, funcionários e partes interessadas.
• Comunicação e habilidades interpessoais excelentes.
• Habilidades especializadas em Microsoft Word, Excel e QuickBooks ou pacotes contábeis semelhantes. confortáveis ​​em um ambiente de PC com Windows.
• Capacidade de trabalhar em equipe multicultural e disponibiliade de viajar.

Competências

• Capaz de gerenciar o trabalho com mudanças de prioridades.
• Capaz de gerenciar e coordenar uma variedade de atividades simultaneamente.
• Pode trabalhar em um ambiente orientado para a equipe enquanto busca resultados.
• Organizado e detalhista.
• Capaz de trabalhar com supervisão mínima com capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Orientado ao processo.

Viagem

• Disponibilidade para viajar internamente conforme necessário.
• Uso do teclado, puxando gavetas, levantando papéis <10lbs., etc.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.