Coordenador de Materiais Offshore

A Airswift pretende admitir para a o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Materiais Offshore.

Objectivos

Objectivo 1

• Limpeza de Inventário.
• Identificar, separar todo o material não SAP para revisão. Triagem para “adicionar ao estoque”, “reparar”, “descartar” seguindo o processo prescrito pela Administração da Azule MM.
• 100% Contagem de Inventário Offshore.

Objectivo 2

• Implementação de estoque de bancada.
• Implementação de stock de bancada para cada disciplina; identificação dos consumíveis adequados e dos níveis, processo de reabastecimento de estoque de bancada.

Objectivo 3

• Processo de backload.
• Implantação de novo processo de backload, gerenciamento das partes interessadas da adesão ao processo de backload, garantir a sustentabilidade.

Objectivo 4: Treinamento

• Fornecer coaching quando necessário para integrar a equipe de MM.

Responsablidades

• Resolução de problemas, capacidade de resolver consultas aprofundadas de forma metódica, de forma independente e com parceiros de negócios internos e externos para encontrar soluções e efi-ciências adequadas, tudo com alto nível de qualidade.
• Gerenciamento, Planeamento e Coordenação de Projectos. Planeamento refinado e habilidades organizacionais que equilibram trabalho, suporte de equipe e responsabilidades ad hoc de maneira oportuna e profissional.
• Controlo de custos para grandes projectos, incluindo serviços, contratação de pessoal e custos de rastreamento para aluguel de navios de abastecimento e requisitos de aviação.
• Participar de reuniões semanais de planeamento de materiais para avaliar os níveis de estoque de materiais actuais e futuros, para permitir que as operações e projectos realizem seus escopos de trabalho programados sem atrasos da disponibilidade de materiais.
• Actualizar e manter registro de pendências de materiais.
• Acompanhar os empreiteiros de fabricação e construção, para garantir que quaisquer materiais em excesso ou não utilizados sejam contabilizados e devolvidos ao estoque.
• Supervisionar a transferência de materiais do estoque central para as equipes de Projectos e TAR, se a disponibilidade permitir.
• Auxiliar os engenheiros e superintendentes de projecto com seu planeamento de materiais e, quando necessário, criar requisições para faltas e acompanhar a compra e a entrega, fornecendo actualizações semanais para cada projecto individual ou em andamento.
• Auxiliar na compilação e catalogação de peças sobres salentes operacionais de 2 anos.
• Aumentar os DRs quando necessário ou quando surgirem requisitos de materiais urgentes.
• Mencionar cidadãos locais para ajudar no compromisso da BP com a nacionalização da força de trabalho.
• Coordenar e preparar a chegada de materiais (frete aéreo ou navio), revisando os manifestos com antecedência e criando um plano de recebimento de materiais.
• Responsável pelo recebimento de manifestos de saída no sistema cliente WELS Operador WELS — Wellit.
• Confirmar o recebimento preciso de material, papelada e manifesto e realizar verificação básica de garantia de qualidade na documentação.
• Trabalhar em estreita colaboração coma tripulação de convés e a logística, resultando em operações eficientes e produtivas.
• Manter registros de recebimento precisos e actualizar os IBDs, 902s e Bin-to-Bin de processamento do sistema SAP em tempo hábil.
• Encaminhar e armazenar materiais no local apropriado para estoque, estoque de bancada, materiais de ordem de serviço e equipamentos de propriedade do fornecedor.
• Realizar verificações rotineiras de estoque uma vez por rotação para que, normal do ano, totalizar uma contagem total de estoque. Quaisquer discrepâncias devem ser investigadas e reconciliadas.
• Responsável por garantir que a documentação correcta seja fornecida em conformidade com os Regulamentos de Mercadorias Perigosas e Políticas de Resíduos/Ambientais.
• Responsável pela geração de notas de remessa e garantir que as transações SAP sejam concluídas de acordo.

Requisitos

• 10-15 anos de experiência em gerenciamento de materiais na indústria de petróleo e gás, incluindo actividades em offshore.
• Conhecimento em Sistemas, conhecimento em Informática e experiência em controle de estoque informatizado; SAP (módulos RLM/MM/PM) Maximo (RMS), Advitium, Livelink, SharePoint, Documental & E-SPIR, Operador WELS — Wel it- Sistemas logísticos e manifestos da BP.
• Experiência em compras e pedidos em SAP, Maximo e CTX.
• Rica em experiência para upstream e downstream para os principais operadores de petróleo e gás.
• Bom comunicador cara a cara ou na frente de uma plateia e ao telefone.
• Inglês falado e escrito fluentemente.

Documentos

• Carta de Apresentação.
• Curriculum Vitae.