Despachante

A Puma Energy pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Despachante.

Objetivos do Trabalho

• Garantir o controle e eficiência no manuseamento dos processos de carregamento, a nível de despacho.
• Garantir que os procedimentos internos sejam cumpridos no trabalho dos processos de carregamento, ao nível do despacho.
• Relatórios diários das cargas realizadas e reconciliação das cargas fiscais Vs. TMs.
• Reconciliação de cargas fiscais Vs. TMs inspectors.
• Levantamento estatísticos mensais do tempo gasto pela equipe que fez os números de viagens.
• Certificar se o terminal não tenha ordens pendentes no TMS por mais de 3 dias.
• Garantir que os despachantes usam ordem validos para processar o FAN.

Responsabilidades

Indicadores de Controle de Desempenho

• Ganhos/perdas de trabalho inexplicáveis do produto.
• Número de incidentes de HSE e qualidade.
• Número de incidentes de segurança.
• Número de não conformidade reportadas.
• Contratos de desempenho no início do ano e avaliações de desempenho a meio do ano/final do ano a serem feitas por datas definidas.
• Otimizar o custo de funcionamento da unidade do deposito.
• Cumprir o programa de segurança em conformidade com a política da empresa HSE.

Deveres Principais

• Alcançar o nível de foco exigido em todos os aspetos de operação do terminal.
• Fornecer operação e apoio a todos os membros da equipa operacional para cumprir os objetivos de desempenho.
• Zero erros na emissão da documentação das cargas.
• Zero reclamação de clientes devido a erros operacionais.

SAPS

• Participar em reuniões de higiene e segurança no trabalho.
• Certifique-se de que todas as tarefas e deveres do terminal sejam exercidas de acordo com a puma SAPS e aplica as responsabilidades dos colaboradores da SAPS.
• Conhecer e cumprir as políticas de segurança.

Requisitos

Educação

• 12ª Classe.
• Qualificação Superior preferencialmente em Logística, Administração de Empresas, Marketing ou Contabilidade será uma vantagem.

Experiência

• Possuir um sólido conhecimento e experiência de trabalho na operação de Depósito.
• Experiência mínima de 3 anos em funções similares preferencialmente em Despacho e Armazenagem, Controlo de Estoques ou Logística de Transportes.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e com equipes diversas.
• A experiência na Indústria do Petróleo é crucial para esta função.
• Bom entendimento de logística de transporte.

Habilidades

• Capacidade de gerar e interpretar relatórios de estoque.
• Habilidade interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe são preferidas.
• Língua inglesa.
• É necessário um bom domínio da língua inglesa escrita e falada.

Competências

• Conhecimento do processo de controle de estoque é preferencial.
• A compreensão do sistema de transporte é crucial.
• Compreensão do sistema HSSE.
• Conhecimento das Operações do Depósito.
• Compreensão da qualidade do produto.
• Boas habilidades de comunicação.
• Orientado para o trabalho em equipe.
• Habilidades de condução são uma vantagem.

Principais Relacionamentos

• Interno: Gestor de HSE, Equipa das operações, Equipa Comercial, Equipa de apoio ao Negócio/ fornecimento, Equipa de Finanças, HR Manager.
• Externo: Trafigura, SSU e equipa da Puma da Regiam, Empreiteiros (Engenharia e Transportes), Autoridades Locais Relevantes CFM, Outros Detentores de participações.

Documentos

• Carta da Apresentação.
• Curriculum Vitae.