A oportunidade
Conheça a função e prepare a sua candidatura.
A Mota-Engil pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Administrativo Geral – Comunicação e Marketing.
Funções
- Dar apoio administrativo ao nível do atendimento, preparação e organização documental, em linha com as orientações superiores e procedimentos instituídos, de modo a garantir um suporte adequado e uma imagem profissional quer a nível interno, quer a nível externo.
- Realizar e assegurar o atendimento telefónico, bem como garantir a correta receção e transmissão de mensagens escritas, telefónicas e pedidos de informação, procedendo ao encaminhamento para os respetivos destinatários, Rececionar, registar e controlar as encomendas entregues diretamente na receção, providenciando o seu devido encaminhamento, de forma a assegurar o seu tratamento.
- Efetuar a receção e atendimento de visitantes, reencaminhando-os para os vários setores, assegurando uma conduta e imagem profissional.
- Prestar apoio a nível administrativo nos vários processos inerentes ao funcionamento da organização.
- Apoiar na preparação/elaboração, organização e arquivo de documentos de natureza administrativa em geral.
Requisitos
- 12º ano de escolaridade ou curso técnico profissional.
- Domínio da ferramenta office (PowerPoint, Excel, Microsoft Word).
- Domínio da ferramenta SAP.
- Sentido de responsabilidade e organização.
- Boa capacidade de comunicação.
- Capacidade de planeamento, dinamismo e Proactividade.
- Capacidade analítica e de resolução de problemas.
- Capacidade de resistência ao stress.
- Capacidade de desenvolver vários projetos em simultâneo.
- Disponibilidade para a Mobilidade.
Documentos
- Carta de Apresentação.
- Curriculum Vitae.