Assistentes de Finanças e Recursos Humanos

A Organização Médicos Sem Fronteiras pretende admitir para o seu quadro de pessoal dois (2) Assistentes de Finanças e Recursos Humanos.

Objectivo

Executar tarefas administrativas e fazer o acompanhamento da contabilidade do projeto, de acordo com as indicações do gerente de administração e procedimentos do MSF, a fim de garantir o cumprimento legal e manter um controle estrito sobre os recursos monetários.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas e legais, sob a supervisão do Gerente Administrador, verificando cálculos de folha de pagamento e atualizando arquivos pessoais para garantir precisão, conformidade e pagamentos em dia.
• Implementar procedimentos de gestão de caixa para garantir o máximo controle e segurança e garantir a disponibilidade de caixa.
• Preparar contratos de trabalho em conformidade com os requisitos legais, incluindo alterações específicas quando necessário, a fim de garantir o cumprimento da legislação trabalhista e fiscal local.
• Inserir dados no banco de dados de RH e arquivos pessoais e mantê-los atualizados para facilitar a gestão dos processos de RH.
• Atualizar os arquivos dos funcionários da Receita Federal da Previdência para atender aos requisitos e deveres legais.
• Elaborar os holerites mensais de todos os funcionários, editando e atualizando os dados necessários, de forma a garantir a pontualidade e precisão da folha de pagamento dos funcionários.
• Elaborar a folha de pagamento final e a certidão de trabalho ao final do contrato, a fim de atender aos requisitos legais e defender os interesses da MSF.
• Acompanhar todas as datas de vencimento dos contratos de locação e informar o Gerente Administrativo para que haja tempo suficiente para a renovação ou busca de outra alternativa.
• Auxiliar o gerente administrativo na previsão de tesouraria mensal e planejamento de forma a garantir a cobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folha de pagamento, etc.
• Processar o pagamento aos fornecedores e manter o rigor em toda a documentação envolvida, informando ao gestor administrativo qualquer tipo de divergência.
• Executar todas as tarefas e atividades contábeis de forma a garantir o controle rigoroso de todos os gastos e a confiabilidade das declarações e documentações.
• Disponibilizar todas as informações administrativas para a equipe (postagens, reuniões, etc.)
• Classificar e preparar todas as peças contábeis conforme solicitado pelo Gerente Administrativo.
• Arquivar os documentos contábeis e inserir as peças contábeis no software contábil, com o apoio do Gerente Administrativo e/ou Gerente Contábil (ACMA).
• Apoiar o Gerente Administrativo na tradução de documentos para o idioma local. Auxilia o Gerente Administrativo em reuniões mediante solicitação.
• Apoiar o Gerente Administrativo na gestão de acomodações para funcionários nacionais e internacionais.
• Supervisionar cozinheiros e faxineiros.

Requisitos

Educação

• Desejável diploma relacionado a Finanças, Negócios ou Administração.

Experiência

• Experiência profissional anterior essencial de pelo menos dois anos em cargos relevantes.
• Desejável experiência em MSF ou outras ONGs em países em desenvolvimento.

Línguas

• Português essencial. Inglês, Umbundu e Ganguela desejável.

Conhecimento

• Conhecimento alto de informática (Word, Excel, Internet).

Competências

• Resultados.
• Trabalho em equipe.
• Flexibilidade.
• Compromisso.
• Gerenciamento de Estresse.

Documentos

• Carta de Apresentação.
• Curriculum Vitae.