A oportunidade

Conheça a função e prepare a sua candidatura.

A Zillian Angola pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Recepcionista.

Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório.
Encaminhar os visitantes à sala de reuniões.
Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos.
Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável.
Fornecer informações básicas e exactas pessoalmente e por telefone/e-mail.
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondências/entregas.
Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante).
Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de stock.
Fazer reservas de viagens e acomodações.
Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, etc.
Cumprir com zelo e dedicação quaisquer outras tarefas que lhe sejam razoavelmente delegadas pelo seu superior hierárquico.

Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar.
Proficiência em iMac, Microsoft Office para Mac.
Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras).
Atitude e aparência profissional.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de ser criativo e dinâmico.
Excelentes habilidades organizacionais.
Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas.
Conduta de atendimento ao cliente.
Formação a nível Superior.
Domínio, escrito e falado da língua Portuguesa e de outro domínio estrangeiro, preferencialmente do Inglês.