Gestor de Administração de Pessoal (PAM)

A Organização Médicos Sem Fronteiras da Suíça em Angola pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Administração de Pessoal (PAM).

Objectivo

É responsável por assegurar que MSF é um empregador responsável na missão, apoia a gestão adequada dos RH em toda a linha e assume total responsabilidade por todas as questões administrativas e legais da Missão.

Responsabilidades

• Conhecer a legislação laboral em vigor no país de missão; manter-se informado sobre qualquer alteração introduzida na legislação laboral, verificando regularmente as fontes legislativas e/ou reunindo-se regularmente com advogados, outras autoridades locais a este nível;
• Conhecer todas as políticas, procedimentos, ferramentas, normas e princípios dos MSF relativos a todo o pessoal” (nacional, internacional, regional, etc.) condições de trabalho, benefícios e remuneração, perfis profissionais e grelhas de funções, cobertura de saúde, etc., adaptá-los à realidade da Missão e assegurar uma implementação equitativa, eficiente, transparente, justa e responsável por parte de todo o pessoal destacado em toda a Missão;
• É responsável pela correcta implementação e acompanhamento dos regulamentos internos e termos dos contratos de trabalho de todo o pessoal nacional, assegurando que todo o pessoal é empregado no quadro de condições de trabalho justas, e de acordo com a legislação local, visão, valores e princípios de RH dos MSF;
• Em estreita colaboração com o HRCo, assegura a realização de reuniões administrativas regulares com todo o pessoal ao longo da missão, a fim de assegurar que este esteja consciente e respeite os seus direitos e deveres e de os informar de qualquer alteração na legislação laboral e no quadro geral de emprego que os possa afectar (ou seja, alterações legais, mudanças nas práticas locais, novas políticas ou procedimentos de RH-Minas, alterações aos Regulamentos Internos, etc.);
• É responsável por assegurar que todas as funções e perfis de funções ao nível da Missão se encontram em conformidade com a grelha de funções da Missão aprovada pela sede e estão alinhados com os Perfis de Funções e a Grelha de Funções Padrão dos MSF, e que qualquer nova função ou alteração a uma já existente (incluindo alterações significativas nas responsabilidades e/ou mistura de funções existentes) é solicitada previamente ao HRCo e ao HRO/REHUCO para validação prévia pela sede. Identifica os desvios e partilha-os com HRCo a fim de desenhar um plano de acção no caso de serem necessárias/convenientes correcções;
• É responsável por assegurar que a remuneração do pessoal nacional (salário, ajustamentos de posto, compensações, liquidações finais, etc.) e benefícios (férias, licenças, cobertura social, cobertura de saúde, etc.) se reúnam com a grelha salarial da Missão validada pela sede, regulamentos internos e políticas de RH, assegurando que MSF actua como empregador responsável em qualquer altura;
• Em estreita coordenação com o Coordenador Financeiro, assegura o cumprimento da legislação nacional relativa a impostos e segurança social dos trabalhadores a nível da Missão, verifica se os formulários mensais de declaração de impostos e contribuições de trabalhadores/empregadores para a segurança social estão correctos e envia-os para o Departamento Fin;
• Informa a HRCo caso seja detectado um risco legal dentro da sua área de responsabilidades e sugere acções a tomar para o evitar. Acompanha as reclamações dos empregados e mantém o HRCo informado em qualquer altura;
• Assegurar que MSF, como empregador, bem como todos os empregados de MSF cumpram as medidas de segurança e prevenção de riscos, tal como estabelecido pela legislação local e/ou políticas e procedimentos padrão de MSF;
• Assegurar um sistema eficiente de arquivo (ficheiros físicos e electrónicos) de todos os ficheiros administrativos a nível da Missão, concedendo estrita confidencialidade aos ficheiros pessoais dos empregados e outros documentos administrativos privados a pedido do HRCo, e assegurando a preparação em caso de evacuação;
• A pedido do HRCo, manter contactos regulares com ministérios, administrações nacionais, outras secções dos MSF e outras ONG para melhorar/manter em dia as práticas administrativas;
• Conhece Homère em profundidade e assegura uma correcta parametrização, utilização do sistema e qualidade dos dados em toda a Missão, sendo ele próprio a referência técnica das Missões na ausência de uma pessoa especificamente encarregada do sistema;
• Assegurar, em estreita colaboração com o HRCo e o departamento de Logística, que todos os movimentos internacionais e internos na Missão sejam devidamente geridos (vistos, passagens, diárias quando necessário, datas de chegada/ partida, etc.), e garante acomodação adequada condições (ou seja, quarto, comida, etc.) informando todas as pessoas/ departamentos relevantes.

Requisitos

• Educação: Licenciatura em estudos relacionados com Administração/Recursos Humanos;
• Experiência: 2 anos de experiência na administração;
• Idiomas: Português falado e escrito fluentemente e inglês.

Competências

• Gestão e Desenvolvimento de Pessoas L2;
• Compromisso com os Princípios MSF L2;
• Flexibilidade Comportamental L2;
• Resultados e Orientação de Qualidade L3;
• Trabalho de Equipa e Cooperação L3.

Documentos

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae.