A oportunidade

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A SGS pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Controlador de Documento.

Fornecer suporte completo na manutenção, exame e gerenciamento de todos os documentos importantes do projeto e garantir sua fácil acessibilidade e armazenamento através do documento do projeto, comunicação do projeto e sistemas de monitoramento do cronograma do projeto;
Configurar e manter o Sistema de Comunicação do Projeto fornecido pela Contratada EPC, incluindo distribuição interna, arquivamento e armazenamento de toda a correspondência recebida e enviada;
Configurar e manter o Sistema de Controle de Documentos do Projeto fornecido pela Contratada EPC, incluindo arquivo ao vivo e armazenamento de todas as informações e documentos do projeto;
Monitoramento do Sistema de Monitoramento de Cronograma da Contratada EPC;
Garantir que toda a documentação da empresa esteja devidamente arquivada (cópia impressa e eletrônica) com registros de rastreamento atualizados;
Auxiliar a equipe do projeto na busca e recuperação de documentos/informações nos Sistemas;
Fornecer ferramentas de gerenciamento, como Relatório de Status/Relatório de Auditoria de Entrada e qualquer outra forma de relatório de monitoramento exigido pelo Diretor de Projeto, Gerente de Construção e Gerente de QA/QC.

Bacharelado em Administração ou Contabilidade ou equivalente;
Mínimo de 5 anos de experiência na indústria de energia OU petróleo e gás como controlador de documentos;
Experiência comprovada com Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS);
Será necessário conhecimento de processos e sistemas de controle de documentos em projetos e conhecimento do gerenciamento de interface com fornecedores;
Conhecimento de documentos de engenharia e processos de aprovação dentro de projetos;
Conhecimento e experiência profissional em diferentes tipos de sistemas de arquivamento e boa comunicação e habilidades interpessoais;
Conhecimentos de informática MS Office, Word, Excel, Outlook.