Controlador de Documento

A SGS pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Controlador de Documento.

Responsabilidades

• Fornecer suporte completo na manutenção, exame e gerenciamento de todos os documentos importantes do projeto e garantir sua fácil acessibilidade e armazenamento através do documento do projeto, comunicação do projeto e sistemas de monitoramento do cronograma do projeto;
• Configurar e manter o Sistema de Comunicação do Projeto fornecido pela Contratada EPC, incluindo distribuição interna, arquivamento e armazenamento de toda a correspondência recebida e enviada;
• Configurar e manter o Sistema de Controle de Documentos do Projeto fornecido pela Contratada EPC, incluindo arquivo ao vivo e armazenamento de todas as informações e documentos do projeto;
• Monitoramento do Sistema de Monitoramento de Cronograma da Contratada EPC;
• Garantir que toda a documentação da empresa esteja devidamente arquivada (cópia impressa e eletrônica) com registros de rastreamento atualizados;
• Auxiliar a equipe do projeto na busca e recuperação de documentos/informações nos Sistemas;
• Fornecer ferramentas de gerenciamento, como Relatório de Status/Relatório de Auditoria de Entrada e qualquer outra forma de relatório de monitoramento exigido pelo Diretor de Projeto, Gerente de Construção e Gerente de QA/QC.

Requisitos

• Bacharelado em Administração ou Contabilidade ou equivalente;
• Mínimo de 5 anos de experiência na indústria de energia OU petróleo e gás como controlador de documentos;
• Experiência comprovada com Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS);
• Será necessário conhecimento de processos e sistemas de controle de documentos em projetos e conhecimento do gerenciamento de interface com fornecedores;
• Conhecimento de documentos de engenharia e processos de aprovação dentro de projetos;
• Conhecimento e experiência profissional em diferentes tipos de sistemas de arquivamento e boa comunicação e habilidades interpessoais;
• Conhecimentos de informática MS Office, Word, Excel, Outlook.

Documentos

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae.