Gestor de Projectos

A Swift Angola pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Projectos.

Funções

• Organizar e gerir todos os aspectos do projecto durante a fase de construção.
• Desenvolver uma Matriz RACI de funções e responsabilidades entre o Gestor de Construção, Gestor de Projecto e a Gestão da ALNG.
• Revisar e actualizar os planos do projecto para obter mais detalhes ou para reflectir as alterações conforme necessário.
• Agendar actividades do projecto e verificar o progresso do projecto em relação ao cronograma.
• Monitorar os planos do fornecedor e a execução dos diferentes pacotes de trabalho para cada fase, identificar preocupações e documentar o progresso do projecto para garantir a entrega dentro do prazo, do orçamento e de qualidade.
• Gerir o controlo de custos, através da coordenação entre as diversas partes interessadas sobre como gerir e controlar custos, alertar a ALNG sobre custos e impactos que possam surgir durante o projecto.
• Realizar a gestão de qualidade (QA/QC) dos trabalhos de construção para garantir a conformidade com os padrões acordados para os trabalhos de adaptação, incluindo todos os acessórios e equipamentos internos.
• Fornecer actualizações sobre o estado do projecto às partes interessadas.
• Manter registos do projecto, como planos, actas de reuniões, relatórios, orçamentos e cronogramas.
• Liderar a resolução de conflitos, reclamações e problemas técnicos.
• Capturar e actualizar cadastro de pendências, realizar análises de problemas e propor soluções e/ou mitigações.
• Trabalhar em estreita colaboração com os representantes funcionais da ALNG (HES, FM, SCM, IT, Segurança) para garantir que os requisitos funcionais sejam cumpridos.
• Gerir eficazmente as comunicações e o envolvimento das partes interessadas, preparar informações e realizar reuniões com as partes interessadas a vários níveis para fornecer actualizações para as diferentes fases do projecto, conforme necessário.
• Coordenar as inspecções de segurança com a ALNG HES, analisar os relatórios de acidentes/incidentes e submeter à gestão, relatórios regulares sobre as condições de segurança do estaleiro.
• Avaliar/capturar riscos associados às actividades/tarefas do projecto, classificar sua probabilidade e impacto potencial e propor plano de acção para mitigá-los ou gerenciá-los.
• Monitorar as actividades de montagem e instalação de móveis para garantir a qualidade e entrega no prazo.
• Rever o plano de qualidade do fornecedor, o plano de HES e os planos de gestão de custos para garantir transparência e responsabilidade.
• Rever a documentação de encerramento e emitir um relatório final da implementação e conclusão.
• Assumir a responsabilidade pela conformidade contratual fundamental.
• Alinhar, inspirar e definir expectativas claras para alinhar as equipas em metas e resultados compartilhados.
• Construir e promover relacionamentos positivos, garantir um tratamento inclusive dos outros.
• Compartilhar informações e recursos e incentivar novas ideias que se adaptam às mudanças.

Requisitos

• Diploma em Arquitectura ou Engenharia reconhecido, tendo trabalhado em funções de Gestor de Projectos (De preferência com qualificações de Gestão).
• Mais de quinze (15) anos de experiência relevante com sistemas de construção, incluindo experiência anterior em equipamentos e acabamento de escritório.
• Experiência comprovada de trabalho em Administração de contratos, tanto no ambiente Angola como Internacional.
• Excelentes habilidades de contacto com o cliente e de comunicação interna.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Sólidas habilidades organizacionais, incluindo atenção aos detalhes e habilidades multitarefa.
• Forte conhecimento prático de Microsoft Office, Project, AUTOCAD e Visio.

Documentos

• Carta de Apresentação.
• Curriculum Vitae em Inglês e Português.