Oficial de Programa

A American Bar Association (ABA) pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Programa – ABA ROLI.

Descrição

O Oficial de Programa (PO), que ficará localizado em Luanda, contribuirá para o planeamento estratégico, coordenação e monitorização técnica do programa. O Oficial do Programa apoia o cumprimento dos requisitos do programa, tais como relatórios dos doadores, monitorização e avaliação e apoia a coordenação e supervisão de organizações locais que receberam subdoações da ABA ROLI. O Oficial do Programa trabalha sob supervisão direta e se reporta ao Representante do País.

Funções

• Apoiar e participar na implementação do programa, incluindo o desenvolvimento do plano de trabalho, planejamento e implementação de atividades.
• Acompanhar e preparar briefs sobre o contexto político e institucional, em particular no que diz respeito às áreas temáticas dos projetos.
• Apoiar e/ou participar em iniciativas de reflexão nas áreas de intervenção do programa.
• Participar no desenvolvimento de propostas e apoiar requisitos orçamentários.
• Em coordenação com o Gerente Financeiro de Campo, conduza processos de aquisição de despesas de acordo com as políticas da ABA ROLI, colete cotações e prepare documentos de licitação quando necessário, e prepare contratos de serviços para parceiros, empreiteiros de curto e longo prazo.
• Apoiar o advogado e o gerente financeiro de campo na gestão e supervisão de organizações locais que recebem subvenções da ABA ROLI.
• Fornecer suporte e ser responsável pelas tarefas administrativas de atividades como reserva de locais, pagamento de fornecedores, coleta de recibos e compilação de relatórios de despesas de atividades para o escritório de Washington, DC, em coordenação com o Gerente Financeiro de Campo.
• Identificar e promover o compartilhamento de informações entre os dois programas e as diversas partes interessadas, bem como com outros implementadores no país.
• Em coordenação com outros funcionários, consolidar os relatórios narrativos e financeiros dos beneficiários de sub-subvenções e apoiar o escritório do CD na revisão dos relatórios.
• Auxiliar na preparação de relatórios narrativos mensais e trimestrais do programa.
• Escreva apresentações, notas informativas e informativas, atas de reuniões e atividades.
• Iniciar e seguir os procedimentos administrativos para viagens, em estreita consulta com o Gerente Financeiro de Campo.
• Escreva materiais de divulgação, informação e comunicação.
• Desempenhar outras tarefas relacionadas conforme necessário.

Requisitos

Educação e Treinamento

• Diploma Universitário ou equivalente em Direito, Ciência Política, Relações Internacionais ou disciplinas afins.
• Forte compreensão da estrutura institucional em torno dos sistemas judiciais.
• Compreensão ou interesse no contexto nacional em Angola relacionado com processos judiciais, defesa dos direitos humanos, jornalismo e liberdade de imprensa, incluindo amplo conhecimento da sociedade civil angolana, dos sectores judicial e da comunicação social.
• Compreensão do desenvolvimento e gerenciamento do programa.
• Residente nacional ou permanente de Angola.
• Experiência anterior em projetos de ONGs em Angola.
• Mais de 3 anos de experiência em funções semelhantes.
• Experiência em gestão de processos de compras e gestão de contratos de serviços e/ou sub-adjudicações para organizações da sociedade civil.
• Experiência na concepção e elaboração de notas informativas, apresentações, relatórios.
• Experiência profissional dentro de uma equipe multicultural.
• Fortes conhecimentos de inglês e português, tanto escritos como falados.
• Domínio de ferramentas e sistemas de escritório (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Observação: Candidatas do sexo feminino são incentivadas.

Documentos

• Carta da Apresentação (em inglês).
• Curriculum Vitae (em inglês).
• Três referências profissionais com informações de contato.
• Expectativa salarial mensal (pode ser revista se o candidato avançar para outras etapas de contratação).

Nota: Indicar na Linha de assunto do e-mail: “Inscrição para Oficial do Programa de Angola”. Somente serão consideradas as inscrições preenchidas e enviadas por e-mail. Apenas os candidatos cujas candidaturas estejam pré-selecionadas serão contactados para uma entrevista.