Vaga na QGMI: Secretária Executiva

A QGMI pretende admitir para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Executiva.

Responsável pela agenda diária da diretoria;
Responsável pela reserva, organização e controle de acesso para a utilização das salas de reuniões;
Responsável pelo apoio na organização de reuniões, coffee break, palestras e eventos corporativos;
Responsável pela gestão da área da Copa e da equipe de limpeza do escritório;
Apoio a diretoria participando de reuniões com clientes e fornecedores estrangeiros, fazendo o papel de tradutor e escrevente das atas de reuniões quando necessário;
Apoio a diretoria e ao setor administrativo da empresa na cotação e emissão de passagens de viagens e vouchers de hospedagens;
Apoio a diretoria na execução de atividades administrativas operacionais, tais como: Preenchimento de relatórios de despesas para solicitação de reembolso, Agendamento de reuniões, Atendimentos telefónicos e recepção de clientes e fornecedores.

Formação:

Formada na área de Secretária Executiva, Administração, Comunicação ou áreas similares.

Experiência:

Aptidões necessárias:

Conhecimento das ferramentas do Microsoft: Word, Excel, Power Point e Outlook;
Inglês falado e escrito (obrigatório), será efetuado entrevista em inglês;
Capacidade de relacionamento interpessoal;
Capacidade de supervisão e liderança;
Saber trabalhar em equipe e possuir habilidade de comunicação;
Descrição e sigilo nas atividades executadas;
Integridade, Ética e Compromisso Sustentável as diretrizes e procedimentos de compliance da empresa.

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