Secretária Executiva

A ATITTUDE pretende admitir para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Executiva.

Funções

• Manter a agenda do executivo e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de directoria, conferências.
• Participar de reuniões e redigir actas.
• Atender e seleccionar chamadas telefónicas e fazer o direccionamento quando apropriado.
• Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.).
• Organizar viagens para executivos.
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
• Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade.
• Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais económicos.
• Manter registos eletrónicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
• Redigir textos profissionais inclusive em idiomas estrangeiros, utilizando a comunicação geral e as técnicas secretariais.
• Organizar eventos dentro de regras protocolares (Cerimonial) e de etiqueta social.
• Actuar nas diversas organizações existentes, em níveis de assessoria, gerência, diretoria, liderança e outros, capacitados a adaptar-se frente a mudanças.

Requisitos

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante de pelo menos 3 anos.
• Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP).
• Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante.
• Integridade e confidencialidade.
• Licenciatura em Administração de Empresas ou áreas afins.

Nota: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Documentos

• Carta de Apresentação.
• Curriculum Vitae.