Coordenador de Frota

A Mines Advisory Group (MAG) pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Frota.

Principais Responsabilidades

• Coordenar a alocação mensal de motoristas e a alocação de veículos para as operações diárias em conformidade com as políticas de veículos e frota da MAG;
• Assegurar que a frota da MAG e o pessoal designado para utilizar a frota estejam totalmente dentes e familiarizados com os requisitos das políticas de veículos e frotas da MAG;
• Participação na comissão de avaliação de licitação na compra de peças de reposição e materiais e verificações de qualidade;
• Coordenar com o Gestor de Suporte Mecânico e Coordenador de Logística a terceirização de qualquer reparo de veículos/máquinas e obter cotações para identificar fornecedores de peças de reposição mecânica/serviços adequados;
• Identificar melhorias ou desenvolvimentos para a equipa da frota e garantir que eles sejam desenvolvidos para atender aos requisitos operacionais;
• Coordenar com o Gestor de Suporte Mecânico para garantir que a conclusão dos reparos de veículos solicitados, trabalhos de manutenção e compra de peças de reposição e o processo de aprovação dos Formulários de Solicitação de Reparo de Veículos (FSRV) seja feito dentro do prazo;
• Garantir a priorização e realização de reparos/serviços de manutenção de veículos/máquinas que recebem de campo para reduzir o tempo de inactividade operacional com a coordenação do Gestor de Suporte Mecânico para responder ás entregas operacionais;
• Reportar regularmente o progresso em cada reparação de veículos e reparações de máquinas e comunicar rapidamente atrasos ou preocupações ao Gestor de Serviços Financeiros e de Suporte;
• Reportar ao Gestor de Finanças e Serviços de Apoio sobre derrapagens ou insuficiências de motoristas;
• Garantir que toda a manutenção programada do veículo seja realizada dentro do prazo;
• Desenvolver sistemas para garantir que o trabalho essencial está a ser feito. Inclui a garantia de que os ensaios de emissões, a inspecção técnica os documentos de licenciamento e de seguros são monitorizados até ás datas de vencimento e postos em prática;
• Trabalhar com o Gestor de Finanças e Serviços de Apoio para investigar consumos de combustível e preocupações decorrentes de veículos e máquinas e sugerir soluções apropriadas através da ligação com a equipa de Suporte Mecânico para identificar o curso de acção apropriado;
• Coordenar a manutenção e reparos de máquinas pesadas e garantir que os intervalos de manutenção regulares sejam concluídos;
• Desenvolver e implementar sistemas para registar ferramentas mecânicas, arquivar e armazenar informações para consultas futuras;
• Representar o departamento de Logística nas reuniões mensais de Operacional e Logística, as acções de acompanhamento são feitas para satisfazer o feedback recebido da Equipa de Operação, gerenciando mercadorias mecânicas e da frota para dentro e, verificar quantidades, despachar mercadorias e recibos de facturas;
• Promover uma cultura de Saúde e Segurança dentro da equipa da frota;
• Garantir que as avaliações de desempenho sejam realizadas para a equipa da frota e que os registos adequados sejam mantidos para garantir o alto desempenho entre a equipa da frota, e o feedback seja enviado ao Gerente de Serviços Financeiros e de Suporte para as acções apropriadas.

Relatórios e Administração

• Desenvolver, implementar e actualizar regularmente um plano para manter uma frota de veículos robusta e em todo o tempo no programa;
• Do Reparo Económico (ARC) e veículos que não devem mais ser usados. Auxiliar em quaisquer procedimentos do descarte de veículos;
• Manter e actualizar o banco de dados da frota, garantindo que todas as informações de actualização sejam capturadas;
• Supervisionar que o Assistente de Logística (frota), actualize os arquivos de veículos e máquinas, para que todas as informações relevantes sejam registadas e arquivadas, para manter um histórico preciso de reparos feitos em veículos e documentação relacionada, como relatórios de acidentes, relatórios de perdas e danos, folhas de registo, contratos de trabalho, cópias de licenças, de seguro/receita;
• Coordenar com a equipa de logística para pedidos de peças de reposição, lubrificantes etc; e garantir que a sua qualidade seja do mais alto nível;
• Garantir que os pedidos de compra de combustível sejam aprovados e a sua entrega seja atempada. Certificar que todas as equipas tenham combustível suficiente nos diferentes locais, e a segurança adequada para o combustível;
• Coordenar a colecta e compilação de folhas de Corrida de Veículos e preparar relatórios sobre distâncias de viagem, “consumo de combustível e relatório de reparo de serviço” e economia de combustível mensalmente, e encaminhar para o Gestor de Finanças e Serviços de Apoio mensalmente;
• Coordenar com a equipa da MAG e fornecedores externos, para garantir que os trabalhos de documentação de aquisição, sejam concluídos para todos os pagamentos, reparos e manutenção de combustível de veículos/máqui-nas, compras de peças de reposição, e enviar a documentação completa em tempo hábil ao departamento finan-ceiro, para liquidar pagamentos pendentes aos fornecedores;
• Assegurar que todos os registos sejam mantidos actualizados e comunicar quaisquer danos relacionados com veículos e máquinas MAG, devido a negligência do Condutor;
• Em caso de qualquer acidente, ou danos causados aos veículos da MAG, certificar que os Relatórios de Incidentes de Segurança e Segurança sejam enviados no prazo de 24 horas para a SMT, assegurando que o relatório policial e o Prestador de Serviços de Seguros são notificados;
• Garantir que o status das máquinas e o relatório operacional sejam concluídos mensalmente e encaminhados para o Gestor de Finanças e Serviços de Apoio; Observar que em conformidade com o compromisso da MAG com a sua política de protecção e salvaguarda, o candidato a esta vaga está sujeito a verificações de antecedentes criminais, antes que a oferta de trabalho seja confirmada. A MAG está comprometida com os princípios da diversidade, igualdade de género e inclusão. Se acha que reúne a experiência e os requisitos exigidos para esta vaga, gostaríamos de receber a sua candidatura, independentemente da sua formação. Na MAG esforçamo-nos em proporcionar um ambiente de trabalho inclusivo e solidário. onde todos os colaboradores se sintam respeitados e apoiados na realização do seu potencial;
• O posto aqui anunciado está baseado no Luena.

Qualificações e Habilidades

• Conhecimentos de informática de alto nível exigidos, (MS Office);
• Pelo menos quatro (4) anos de experiência de trabalho como Coordenador de Frota;
• Conversante e bom conhecimento de mecânica, motores, peças de reposição;
• Capacidade de planear, prever e analisar dados;
• Conhecimentos de Inglês de alto nível, necessários.

Documentos

• Carta de Apresentação.
• Curriculum Vitae.
• Cópia do seu Bilhete de Identidade.