Técnico Sénior de Contratos

A Etu Energias pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Técnico Sénior de Contratos.

Funções

• Elabora os contratos de prestação de serviços da Somoil visando o cumprimento e aderências ás normas e procedimentos de contratação, através da análise da proposta comercial, documentação legal e fiscais exigidas no processo de contratação;
• Solicita a documentação legal e fiscais exigidas para liberação do processo financeiro, procede a análise da documentação recebida e o lançamento no sistema, visa o cumprimento das cláusulas de pagamento;
• Garante a adequação do objecto de contratação por meio de analise crítica dos contratos e das adendas, sugere alterações com o objectivo de eliminar riscos e possíveis impactos fiscais;
• Apoia as áreas na contratação dos serviços, negoceia as minutas dos contratos com os Directores alou Chefes de Departamento. fornecedores e a áreas de apoio até a sua assinatura, segue os parâmetros e modelos definidos pelo Procurement;
• Garante o processo financeiro dos contratos por meio de lançamentos dos contratos no sistema e o registo dos mesmos junto das autoridades relevantes, quando aplicável;
• Analisa a informação proveniente das diversas partes interessadas verificando o cumprimento de todos os requisitos de natureza contratual; (departamentos, contratadas e fomecedores);
• Analisa a informação entre a empresa, o cliente e as empreiteiras, nomeadamente no que respeita ao processo de facturação e outros de âmbito semelhante;
• Acompanha o progresso dos pedidos aprovados, evitando atrasos;
• Negoceia novos contratos e renegoceia os já existentes;
• Acompanha a formalização dos contratos;
• Assegura a gestão pós-contrato, revendo e dando resposta aos pedidos de variação e reclamações;
• Prepara os dados informáticos relacionados com as actividades de gestão de contratos, fornecendo feedback no sistema da Lista dos Fornecedores de Projectos;
• Auxilia na aquisição e disponibilização de toda a Legislação Angolana, necessária à formulação dos contratos estabelecidos no seu âmbito de intervenção;
• Monitoriza os prazos estabelecidos nos contratos, de forma a actualizar e distribuir para áreas relevantes um relatório dos contratos activos e dos contratos a expirar (no prazo de 3 meses), assegura a renovação dos contratos de forma atempada, quando aplicável, para evitar interrupção de serviços;
• Revê e avalia as variações dos contratos nos projectos atribuídos;
• Soluciona questões relacionadas com os contratos, tratando de reclamações e variações durante a execução dos mesmos;
• Desenvolve todos os documentos de qualidade exigidos para os contratos;
• Apoia na identificação dos requisitos que visem o aumento do desempenho da empresa e a redução de custos operacionais;
• Interage com as várias áreas, de forma a manter o controlo e monitorização dos serviços prestados, faz a comparação com o estabelecido em contrato, escala situações de não conformidade;
• Faz a ligação entre a empresa e as empreiteiras/fornecedores, solucionando questões relacionadas com os aspectos comerciais;
• Mantém um fluxo de informação dinâmico entre a empresa e as contratadas, no que respeita aos processos de facturação e outros de âmbito semelhante;
• Elabora relatórios e planilhas de controlo e acompanhamento para suporte dos indicadores por meio de extracção de dados do sistema empresarial.

Qualificações

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão ou equivalente com formação na área Júridica;
• Experiência profissional de 9 anos no desempenho de funções semelhantes, preferencialmente na indústria petrolífera;
• Fluente na Lingua Portuguesa (oral e escrita);
• Fluente na Lingua Inglesa (oral e escrita).

Outros Requisitos

• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador dos principais softwares usados na industria ( petrel e Kingdon);
• Conhecimentos sólidos de Gestão de Contratos;
• Bons conhecimentos de elaboração de relatórios técnicos;
• Conhecimentos práticos de elaboração de contratos e respectivas tipologias;
• Conhecimentos de legislação laborai, comercial e das sociedades;
• Conhecimentos sólidos de métodos de aquisição e negociação estratégicos;
• Excelente conhecimento de contratos utilizados na indústria de petróleo e parcerias, técnicas e investimentos de financiamento;
• Conhecimentos de Processos de Organização;
• Conhecimentos de Gestão de Projectos;
• Bons conhecimentos de Produtos e Mercados dos Fomecedores;
• Conhecimentos de Tecnologias de Apoio ao Processamento de Informação;
• Bons conhecimentos de Conformidade (Compliance);
• Excelente capacidade de trabalhar sob pressão;
• Excelente capacidade de comunicação.

Documentos

• Cópia do B.I.;
• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae.