Auxiliar Administrativo

A GWIC pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Auxiliar Administrativo.

Descrição

O candidato(a) terá como principal missão a identificação, execução e coordenação das tarefas de apoio à gestão da empresa, assessorando todos os departamentos em tarefas eminentemente administrativas.

Responsabilidades

•  Organizar e manter o arquivo da documentação enviada e recebida;
• Traduzir documentos de português para inglês e vice-versa;
• Manter actualizados todos os documentos oficiais das empresas do grupo;
• Manter actualizada a base de dados de subcontratos e CVs do pessoal;
• Planear e apresentar propostas, organizando e apoiando os eventos gerais da empresa;
• Propor a realização de tenders junto dos prestadores de serviço transversais ao grupo (viagens, estadias, restauração), elaborando estudos de condições e preços, dentro dos parâmetros orçamentais indicados previamente;
• Controlar a disponibilidade do material de economato e a sua adequabilidade ao consumo regular;
• Serviço de recepção.

Perfil

• Experiência mínima de 10 anos em função similar;
• Bacharelato ou Licenciatura ao nível do Secretariado e Assessoria;
• Bons conhecimentos de Inglês ao nível oral e escrito (factor obrigatório);
• Domínio de informática na óptica do utilizador;
• Forte sentido de planeamento e capacidade de organização;
• Pontualidade;
• Diplomacia, discrição e cumprimento de protocolo;
• Rigor e elevado sentido de responsabilidade.

Documentos

• Carta de Apresentação.
• Curriculum Vitae.